.jpg) |
| 圖片取自網路 |
Todo
跨月份行程安排的盲點。
愈早預定完成者，事後的印象愈淡，反而容易忘記，在行程前夕，再設定行程「距離○○還有○天」，控制提醒次數，卻不過度。
改變工作清單的寫法，提升工作意願。如，提案新企劃」→「以女性為客群的春季促銷」
有時沒空好好回信，先短短一句「看過郵件了，研議中」，讓性急的人先安心。
第１部 整理力篇，大部份整理類的觀念均已點到，相較之下，相同概念不同的表述說理方式，在本書中讀來更容易吸收。同樣涵蓋數位、紙本整理。
第２部 速度力篇，除了談時間管理利用行事曆的觀念外，也解決部份時間管理人人不同的需求，特別是「記下來的行程」，實際上不代表後續的落實與提醒已「自動化」，需要加入以完成目標的行動計畫，以及合宜（不過多）排程「提醒」管理。特別的一點，時間管理的人性及彈性，加入「令人期待的行事曆」，鞭子與蘿蔔的組合。
Content
第1部﹝整理力﹞篇
第1章 整理時間——整理現在及接下來即將要做的事
把大型工作細分成小項，就能以「小小的幹勁」開始動手
依性質把工作分成「思考型」和「作業型」，徹底管理作業型的工作
第2章 整理空間——提升三倍工作效率的整理技巧
整理空間的目的，使物品處在隨時可使用的待命狀態，釋出「找東西的時間」，收起來則只是附加的。
不論是辦公辦、公事包、廚房、冰箱，整理只是手段，整潔程度是一個面向的追求，取用效率才是整理的第一目標。
忙碌的時候更要透過整理，來整理自己的思緒。
第3章 整理文件——類比式和數位式的文件整理法
A4尺寸的透明檔案夾最適合用來整理進行中的文件
立即找到要用的文件，野口式檔案管理
文件全都統一成A4尺寸，整理起來不費工夫
利用掃描器將文件數位化，就能安心丟棄書面資料
電腦的桌面以三層構造整理檔案
電腦桌面上只放置現在進行中的最少量資料夾
A4尺寸的透明檔案夾最適合用來整理進行中的文件
立即找到要用的文件，野口式檔案管理
文件全都統一成A4尺寸，整理起來不費工夫
利用掃描器將文件數位化，就能安心丟棄書面資料
電腦的桌面以三層構造整理檔案
電腦桌面上只放置現在進行中的最少量資料夾
第4章 整理資訊——記事本、名片、筆記、網頁、郵件、備忘錄
第5章 整理思緒——創意、解決問題、圖解等等
以鳥瞰的視野觀看整體，才能看見通往山頂的路
工作「靜置」一段時間，就會有靈感湧現
堅持「打破沙鍋問倒底」就能找出根本原因
第6章 時間管控力——不再浪費時間、激發幹勁
書中兩點很有啟發性，解決了跨月份行程安排的盲點
愈早預定完成者，事後的印象愈淡，反而容易忘記。
尤其是月底接續至下個月，月初的行程容易被忽略、或是周六日都在出門玩耍，忘了周一、二的行程。
書中的解決方案是，在行程前夕，再設定行程「距離○○還有○天」，達到多次提醒，卻不是過多提醒的功能。
過去我的解決方案是在電子行事曆上設定「多重提醒」方式，而過多的提醒，最後變成沒提醒，已經是不爭的事實了，並不實際。
另外，書中也有「預留交通準備」時間的行事曆處理，這點在安排完整行程時非常有效。我在平日旅行行程時已實踐，尤其是不熟的地方預留交通之外，還要預留「迷路」的時間（一個小時夠了），迷路太久就該搭計程車趕時間。
如此「預告型」的行事曆行程，尚有「離提出企劃案尚有一周」寫上還有幾天，容易提醒自己。
改變工作清單的寫法，提升工作意願
就算再勤於列出工作清單的人，也不可能每天都能如願完成所有工作項目。
但是若工作項目卻一直留在清單上（過期很多、或延期很多次了），這種時候，試著冷靜分析該工作項目是很重要的，尤其它會降低工作意願。
但只要大膽試著「改變工作項目的名稱」，由「提案新企劃」→「以女性為客群的春季促銷」，就有大大增加動力的能量。
第7章 程序力——學習管理時間的方法
客製化自己的記事本，聰明管理行事曆
把路線地圖貼在記事本上，取其一目瞭然的優點，又強過手機
預約時間要有緩衝時間，總是有各種意外突如其來
確保個人時間→向自己預約時間「構思企畫案」
寫上距離○○行程「還有幾天」
一天檢查郵件三次，決定好規則以利集中精神
有時沒空好好回信，先短短一句「看過郵件了，研議中」，讓性急的人先安心。
第8章 資訊力——資訊的輸入、輸出更快速
讓企劃書快速通關，寫大綱的技巧
企劃案三大元素：優點（方案比較）、預算、時程（何時能完成）
增加企劃書的說服力，輕鬆查出官方資料的方法
引用或附加國家或政府機關公布的資訊是基本技巧
想要看看專業性高的學術論文時，「google scholar學術搜尋」值得一試
若是專業的艱深論文，只要有照片或圖解輔助，就會變得容易理解。此時可用用圖片搜尋找出照片或概念圖，但要著意著作權。
第9章 處理力——三兩下比別人更快完成工作
預約給自己的獎賞，提升工作幹勁
（電子）行事曆除了管理工作及生活，當然還可以提升自己努力向上動力的獎勵，甚至出遊計畫等等，還可以定出「全是好事的行事曆」（這個在google calendar, iCloud上都可以有分類行事曆），隨時可以打開來看激勵自己，還可以配合提醒功能（email、SMS簡訊、手機桌面），不自覺就被幹勁給提醒了。
第10章 交涉力——有效率的溝通技巧
想要指揮他人行動，提問比命令更有效
總是用命令激發他人行動，容易招致「我已經很努力」的不滿或是反感情緒。
此時，提出問題來「詢問現在現況」、「聽取進展不順利的問題點」、「探究有沒有好點子」等等，請對方回答是有效的辦法。
以鳥瞰的視野觀看整體，才能看見通往山頂的路
工作「靜置」一段時間，就會有靈感湧現
堅持「打破沙鍋問倒底」就能找出根本原因
第2部﹝速度力﹞篇
第6章 時間管控力——不再浪費時間、激發幹勁
書中兩點很有啟發性，解決了跨月份行程安排的盲點
愈早預定完成者，事後的印象愈淡，反而容易忘記。
尤其是月底接續至下個月，月初的行程容易被忽略、或是周六日都在出門玩耍，忘了周一、二的行程。
書中的解決方案是，在行程前夕，再設定行程「距離○○還有○天」，達到多次提醒，卻不是過多提醒的功能。
過去我的解決方案是在電子行事曆上設定「多重提醒」方式，而過多的提醒，最後變成沒提醒，已經是不爭的事實了，並不實際。
另外，書中也有「預留交通準備」時間的行事曆處理，這點在安排完整行程時非常有效。我在平日旅行行程時已實踐，尤其是不熟的地方預留交通之外，還要預留「迷路」的時間（一個小時夠了），迷路太久就該搭計程車趕時間。
如此「預告型」的行事曆行程，尚有「離提出企劃案尚有一周」寫上還有幾天，容易提醒自己。
改變工作清單的寫法，提升工作意願
就算再勤於列出工作清單的人，也不可能每天都能如願完成所有工作項目。
但是若工作項目卻一直留在清單上（過期很多、或延期很多次了），這種時候，試著冷靜分析該工作項目是很重要的，尤其它會降低工作意願。
但只要大膽試著「改變工作項目的名稱」，由「提案新企劃」→「以女性為客群的春季促銷」，就有大大增加動力的能量。
第7章 程序力——學習管理時間的方法
客製化自己的記事本，聰明管理行事曆
把路線地圖貼在記事本上，取其一目瞭然的優點，又強過手機
預約時間要有緩衝時間，總是有各種意外突如其來
確保個人時間→向自己預約時間「構思企畫案」
寫上距離○○行程「還有幾天」
一天檢查郵件三次，決定好規則以利集中精神
有時沒空好好回信，先短短一句「看過郵件了，研議中」，讓性急的人先安心。
第8章 資訊力——資訊的輸入、輸出更快速
讓企劃書快速通關，寫大綱的技巧
企劃案三大元素：優點（方案比較）、預算、時程（何時能完成）
增加企劃書的說服力，輕鬆查出官方資料的方法
引用或附加國家或政府機關公布的資訊是基本技巧
想要看看專業性高的學術論文時，「google scholar學術搜尋」值得一試
若是專業的艱深論文，只要有照片或圖解輔助，就會變得容易理解。此時可用用圖片搜尋找出照片或概念圖，但要著意著作權。
第9章 處理力——三兩下比別人更快完成工作
預約給自己的獎賞，提升工作幹勁
（電子）行事曆除了管理工作及生活，當然還可以提升自己努力向上動力的獎勵，甚至出遊計畫等等，還可以定出「全是好事的行事曆」（這個在google calendar, iCloud上都可以有分類行事曆），隨時可以打開來看激勵自己，還可以配合提醒功能（email、SMS簡訊、手機桌面），不自覺就被幹勁給提醒了。
第10章 交涉力——有效率的溝通技巧
想要指揮他人行動，提問比命令更有效
總是用命令激發他人行動，容易招致「我已經很努力」的不滿或是反感情緒。
此時，提出問題來「詢問現在現況」、「聽取進展不順利的問題點」、「探究有沒有好點子」等等，請對方回答是有效的辦法。
- 快速學會職場上最重要的2大能力：速度力與整理力
- 作者：知的習慣探求舍 譯者:陳佩君
- 出版社：天下雜誌股份有限公司
- 出版日期：2014-07-09
- http://www.taaze.tw/sing.html?pid=11100709777
沒有留言:
張貼留言