2013年2月19日 星期二

130219 跟我這樣做 無痛達成你的旅行目標


只要理財得當,任何人都有機會進行多天數的旅行,預算設定4,000元/天,甚至以下,省下的就是能延長天數的預算,壓低預算將是你的致勝法則。尤其動輒2-4萬元不等的機票、500-1萬元的住宿費,更是統籌預算管理的首要之務。由此,人人能有餘裕進行自己的遊行,又不傷荷包!

因為喜歡旅行又是個上班族,一年裡給自己設定兩趟五天以上的單一城市計劃。周遭大家最好奇的是,「那來那麼多錢啊?」同樣問題答了十年了,我仍然過得有自制的生活方式,為旅行設定管理財務的目標,每累積4,000元存款在旅行帳戶裡時,就知道旅行天數又多了一天。依此類推,將可組合出3至10天不等的旅行計劃。

4,000元/天的組成
評估旅行支出當中,最重要的就是建立預算,我幫自己定好每天就是4,000元上限(不含shopping費用),評估標準一旦建立,就很容易抓天數累計及訂定計劃。再遠的地方,只要拉長旅行天數,即有助攤提高昂的交通費。

標準是這麼來的:住宿1,400元、交通1,500元、雜支1,000元。不論是要從亞洲跨至歐洲、美洲、大洋洲的交通費多麼高,我都會給自己壓低預算的目標,以預算在自己範圍內,並建立一組預計想去的目標,一旦存款達到目標,就在地點群裡挑選預算支出符合的目標。尤其一旦碰到機票優惠,更是令人腳底發癢。

壓低旅行支出,交通+住宿
台灣就是一個島,跨出去要搭飛機、搭船。而交通開支又多佔旅行支出最大宗,除了傳統的機加酒之外,建議可以採取比價的方式,比較自行採購與機加酒的價格與彈性,選擇理想的方案。

而機票省錢,幅度之大,總令人眉開眼笑。建議可以採用訂閱各家budget airline廉價航空的電子報、facebook粉絲頁。舉AirAsia亞航為例,每半年會開出一次0元或是1元票的方案,只要手腳快加上利用工具,通常幸福得主就是你了!0元票真的很夢幻。

搶票全世界的人跟你一起搶,系統常常當掉,靠運氣之外,你需要實力加持,當你挑好日期價格,卻要面對落落長的個人資料表格,建議改用Chrome瀏覽器,並加上Autofill自動填表這種plugin插件(當然你要平時先填寫好),剩下就是耐心了!

當然,這些都是以半年期且需要指定時間的旅行方式,優先規劃自己的假期計劃是很重要的,建議每年人事行政局公告年度假期時,即可以開始規劃一整年的連續假期了!光想到,一張0元機票到手,你的旅行預算,當場可以增加2,000元/日,就令人血脈噴張。

而住宿方面,可以混合有質感hotel飯店、B&B民宿、Hostel青年旅館,建議儘量不要在同個地市裡還要花時間換旅館,除非你時間多想拿來認識當地交通,(弄懂了你不是要去長住,真的不划算,出國一分一秒都是用錢換來的!)建議只有在移動不同城市間,或是熟悉交通的方式再來搬住宿地點。通當像Booking.com這類的住宿網站,只要提早半年,通常能拿到飯店用來促銷的房型,五折是很普遍的!(但要注意一下有的是拿掉早餐!)

另外,自助旅行經驗稍足的人,也可以選擇沙發衝浪couch surfing,這個網站媒合能提供住宿與自助旅行的人,不一定你要前往的城市能找到合適的供宿者,且有一定挑戰度,但零成本還是值得一試。說不定,還能交到朋友,當然大多數的供宿者都是想交國際朋友的,但風險仍然存在,畢竟是陌生人。

合宜的旅費支出,以2013農曆年為例
以我自己2013年農曆新年9天泰國旅行為例:
.總支出TWD 43,339,4,815/日,超支7,339
.機票TWD 19,304,遲至9月才開始訂票,如果能在6或7月開始訂票,其實拿到TWD 12,000的票並不是難事,除了壓低費用,因此住了幾天只要TWD 600/日的青年旅館dorm。

為了這篇文章,行程中每一筆費用我都計帳,其實檢討下來,扣去買東西、跟機票之外,花費TWD 18,495,開支2,055元,是任誰也能達成的目標!

旅行,真的是有計劃就有!一個人也能輕鬆享受!

提供支出小計如下
子分類 金額
機票 (44.5%) NT$19,304.00
飲食 (17.5%) NT$7,576.67
住宿 (10.7%) NT$4,656.00
其他 (9.1%) NT$3,950.81
大眾交通 (6.1%) NT$2,664.95
票券 (5.2%) NT$2,247.46
禮品 (3.7%) NT$1,589.01
Visa簽證 (2.5%) NT$1,100.00
文件 (0.6%) NT$250.00

註:
[知識]

[交通]

[住宿]

[工具]

2013年2月7日 星期四

130208 聚餐人生的know how

一頓飯吃下來動輒500元,佔每月可用支出5%,也就是說,一個月以500元為支出,只能做20次!尚不含理財!聚餐當然要評估效益

評估指標,滿意度由以下組成
.食物
.談話內容
.人際關係

註:每月出支概算,保險3000元、生活基本支出住6000、電話網路1000、 三餐6000、交通2000、所得稅2500,30k薪水每月可用支出,僅9500。

依照人際關係經營理論,若一個月與親友聯絡感情為由聚餐,平均每月1~2次,不幸因為婚喪喜慶生日等,強迫中獎也要聚餐,以每月平均3至4至,可用支出因此下降20%。精算聚會ROI有其必要,也是小弟在發現自身所剩無幾可用支出,常因此憑空消失,吃了頓莫名奇妙的飯。

最大原因在於:「主辦人辦理聚餐活動時,並未依來客設定評估指標」,飯吃完了,口袋也空了。

由此發展出了評估標準,並努力提高出席聚餐的ROI!

食物 選一個合宜的場地

大部份人對於聚餐要吃什麼通常答案是:「我不知道耶,都可以,你有推薦嗎?」好一點的狀況,是主辦人有想吃的餐廳,但不過「他們並不會因為聚會性質,因此選擇合適地點」,氣氛條件不對,其實聚餐就是要聊天,在吵嘈不堪的地方進行,需要安靜容易談話的「盲目約會、生日聚會、同學會…」,一不小心答應這種吵得要命的聚餐,只能扯破喉嚨聊天,幾次下來,敬謝不敏的我,學會主動出擊,提出場地建議

平時勤勞搜集資料

不幸地大部份的都會人口,都在麻木中生活。但你可以選擇有點不同,相信這也是你有緣進到這個blog來瞧瞧的緣份。

小弟建立了一組方法論,持續搜集美食情報,一如先前的建立活動行事曆一般,美食自然也是享受生活不可或缺的一環。來源大約有訂閱美食blog的RSS feed,再定期搜集下來,建立記事在Evernote裡(它太好用了,改天再另文介紹),利用它有GEO Tag的特色,每一筆數位記事均能加註google map的經緯度,找尋餐廳時,可以直接在軟體裡以「地理位置展開」,想去那吃?離捷運近?開車前往?用眼睛一瞄,眼前全是自己有興趣的餐廳情報,再依此提出建議,「你絕不會吃到自己不想吃的東西」。

除了訂閱blog RSS之外,(題外話,小弟大約每天花1小時,快速瀏覽所有RSS標題,以及規檔建立自己的索引)報章雜誌,圖書都在此列,尤其是美食類的專書,通常在書店逛過之後,只需要上博客來一類的網站,查閱書籍的目錄,再用同樣方式存裡Evernote裡即可。

聽來很麻煩很累,它不過就是「啊!上次我在○○○有看到,那個叫什麼名字的?」遺憾心態的加強版,人腦太不可靠,每天花點時間做功課,日子過起來其實很爽快!

談話速度,如何吃久一點

你可有想過,一次聚餐包含聊天,都花你多少時間?以及「菜停在你眼前的時間有多長?」

悲傷的是,合菜是台灣人常見的聚餐型式,比較等眾人到齊與上菜吃畢,(改天再談,如何讓大家準時出現!)是的,你也注意到如蕓花一現的合菜,消失速度如白駒過隙。錢也飛了,人忙著吃,話沒說上幾句。能讓人慢下來最好的方式之一,就是像法國料理那般一道道上,(這點也適用在家裡聚餐)或是點支酒來,微醺遲緩眾人反應速度。我並不在意一頓飯吃下來,肚子飽了沒,而是聊天盡興。

讓席間熱絡的方法:跟那些人吃、說那些話?

可能是個人特色緣故,朋友喜歡找我加入各種談話冷淡的聚餐場子,包含有個性害羞的長輩、呷意的新曖昧對象、老屁股的固定聚餐…等,因此,找我出席,能兼具活絡話題、古靈精怪妙不可言、或是逗弄長輩彩衣娛親、機智問答銬問曖昧對象,妙用無窮。

帶得出場就落得各種邀約都來,吃個飯吃得人好累,欠缺吃飯價之下,才決意端出各種技巧來避免人財兩失。

於是出席飯局前,除了場地之外,必問以下幾題

  1. .幾個人吃?若人多過八個人一桌,就不參加。反正也聊不到什麼。直銷要賣東西的人,就快去,記得問有無投影機還能簡報產品。(笑)
  2. .跟誰吃?有長輩?有幼兒?(要先準備逗長輩的笑話)說不出來是跟誰吃?(那就是有鬼!請準備機智問答)老屁股?(那些老屁股?沒興趣認識就罷了!)
最重要的,還是這餐吃下來,對於自己的人際關係有何建樹?大放闕詞就省了。多問問題關心別人,打開心胸,利用一頓飯時間幫自己製造貴人!友誼彌堅!

2013年2月1日 星期五

130202 一個月在享受生活的預算至少抓在6000元以上


月薪5萬以下的收入,一個月最多進行一次享受等級或遠程3天以上的旅行。在預劃滿足財務經常支出的年度計劃之後,加上年度的財務支出計劃,若每周都要有些花樣,達成享受生活自娛娛人的效果,建議抓在1500元以下規劃一個周休二日的支出。1500元*4=6000元,以22K的人來說,這個目標更要量力而為。

行程排定

首先,周末怎麼玩樂呢?這些多如繁星的活動資訊,需透過日常生活搜集,為了充實自己的活動資訊資料庫,小弟設定了以下的解決方案,來達成資訊落進「一個口袋」的目的,步驟如下:

1) 搜集:書報/文宣/網站/ facebook粉絲頁

平時勤搜集各種展覽情報,如 台北文化快遞、新北市文化快遞、展覽小卡、藝文單位的資料、雜誌、blog,是一般常用的方式。

同時,推薦加入見過認識的單位/個人的facebook粉絲頁,他們不見得會很認真地寫blog,更新相關的情報,但通常即時效果佳的facebook使用度很高。真的常有大活動裡小活動,是臨時跑出來,主辦單位也無法在事前已完成的印刷物/手冊上提及,這時facebook就很有用了。

紙本+數位混用行事曆

搜集之後的建檔,第一階段,小弟是個類比+數位混合型的使用者,拋不開紙筆接觸的美好,混用各取其長處。曾經用的是剪下書報上的活動資訊,浮貼在紙本月行程表上,好處在可以提醒自己還有些想完成的活動,但壞處是,為數不少的活動是長達三個月、至半年的,它讓人不知該如何是好。(有解決方案的話,歡迎來指教^^)

.facebook活動行事曆

來到第二階段,改為將活動資訊建檔在facebook的一個空白帳號中,利用facebook的活動行事曆功能,若喜歡分享自己的情報給朋友們,當然也不需要開完全不加入任何朋友的空白帳號。缺點是,活動資訊只能顯示在活動排程開始的第一天,常常要回頭看那些活動還沒解決的,效果跟紙本月行程的結果差異不大。

.點燃享受生活的熱情

這之間,因為參加活動的數量愈來愈多,參加活動不啻是娛樂享受之外,也加入深度,逼迫自己把參加活動當成學習,且要有產出。(這以後再聊^^)總之,有了效益後,這個滾雪球的享受生活計劃,就愈做愈有動力!大部份的都會懶著,但對生活不滿。小弟不是強在很有執行力,而是熱衷在「好多事想做」,一天很長、一生卻很短。想到有體力且健康的人生,不知道還有多少,便推動著人加緊實踐,把自己跟理想之間的距離拉近。

儘情享受數位化行事曆

第三階段,則是把行程專門用數位化管理,數位化的強處在「行程提醒」、「修改行程的彈性」,而當行程愈多時,常常跑出個新活動,撞期需要取捨改變時,數位行事曆效果極佳。建議方式如下:

  • .活動資料庫,在google calendar上建議行事情分類一,參考用,以與真正執行行事曆區隔。
  • .已完成活動,在google calendar上建議行事情分類二,歸檔用,很多好活動是一年又一年舉辦的。過去紙本的好處,經年累月後拿出來參加,每年固定會發生的重要大事。現在數位也能做到,外加上搜尋的特性,令人愛不釋手,年紀大了,不要太相信自己的記性。當然,做用就刪掉也行!
  • .接著我們來開始建立活動資料庫行事曆,任何活動資訊,先上citytalk.com搜尋,若能找到便利用加入google calendar的功能,將自動抓入「日期」、「主旨」,其他的資料還是要自己建。強烈建議大量搜集活動的人,在主旨這一段利用一般的建檔技巧,如,「中正紀念堂@歷史特展」,每到周末一到,依地理區域為中心規劃,省下交通時間也省下交通費。 效果奇佳。
想想之前的紙本月行程,當想要修改日期時,那些撕了又貼、貼了又撕,紙都爛了。

2) 選定/排程:加入google calendar,建立活動資訊專屬行事曆(暫定用)、執行用行事曆

利用iPhone上的「提醒事項」,每逢周三,一早就蹦出來提醒,該規劃完本周末剩餘的時間了。而打開活動資料庫行事曆,看看地點相近的日期也在同一天發生的,複製進你的執行事曆,接著排程,把交通動線抓順,小弟常常在這樣的一天裡跑了四個點,充實得很。下周三,再訂定行程時,記得把已跑過的行程,移動至已執行活動資料庫行事曆。(計劃常趕不上變化,等確認完執行,再改變吧!)

往後,再來提提小弟執行範例,以及周末加入聚餐時,如何享受聚餐的技術,是的,沒錯,聚餐是有技術的。

延伸閱讀:
《Google日曆 最佳化:在忙碌瑣事中有效率掌握最重要行程》