140725 【閱讀】筆記女王的超效率時間管理攻略 (2011)

圖片取自網路

Todo

1. 整合進時間管理系統：
8-10 AM→處理雜務
10:30-11:30 AM、1:30-14:30 PM、5-5:30 PM→連絡客戶的黃金時段（科技業）

2. 已新增處理重要但不緊急事務時間排程→由周期todo管理社會關係，分為家人、朋友，每周進行一次。

Summary

看過時間管理書當中最簡潔有力的，初學者容易上手，但缺乏架構。

Content

PART 1 時間管理與手帳的祕密 

手帳，可以實踐你的夢想
◎艾維．李的每日必辦六件事 →試著完成每天排入的六件事，以此培養時間管理的成就感
◎史蒂芬．柯維的時間管理四象限 →事件以重要及緊急來區分
◎精力管理 →人一天當中精神最好的時間「上午１０～１２點」、「下午２～４點」
十字時間規劃法讓你生活大整頓→綜合以上三理論，精神好的時間處理「重要，包含緊急與不緊急的」如會議，重要的專案計劃，精神次之的時段安排「不重要，包含緊急與不緊急的」。

PART 2 把時間擠出來吧 

儲存時間
◎工作模式化
◎磨刀不誤砍柴工 →計劃並完成重要但不緊急的事情，有助於爭取未來更多的時間

1+1=1簡化生活更省時→如勝間和代的運動＋通勤＝騎腳踏車

創造時間
◎瑣碎時間留給瑣碎事，保留完整區塊時間
◎靈活調整，生出時間了
◎工作所需時間＞可利用的時間 →提早辦公，搶在這個世界丟工作給你之前先做事。
壓力來自未完成的工作


PART 3 完成你大小夢想的2個時間管理祕技

設定目標
SMART的完美計劃原則
◎S：specific 凡事都要具體化
◎M：Measurable 可以量化的→如全家出國玩「要花多少錢？」「要花多少時間收集資料？多少時間討論？」
◎A：Action-oriented 一切要以行為導向 →列出目標計劃，倒推出時間表、預算表、儲蓄進度
◎R：Realistic 實際可行的
◎T：Timely 規劃時間→沒有deadline的時都不值得完成

番外篇 筆記女王的圓夢手帳你可以這樣用
量化表 →三角形的堆金磚，視覺化進度，如存旅遊基金１０萬元，畫分３０００元，共３１個空心磚

。如，存了兩格就塗上實心：
□
□□
□□□
□□□□
■■□□□

筆記女王的超效率時間管理攻略(附手帳)
作者：Ada
出版社：三采文化出版事業有限公司
出版日期：2011-10-05

http://www.taaze.tw/sing.html?pid=11100593850