2013年10月28日星期一

圖片取自網路

包包的內容物要各得其所、處於「備戰狀態」：買「包中包」、建立包包的物品清單（1)上班日, 2)周末, 3)旅行隨身），出門不忘東西。
開會或洽公前，做好萬全準備：對方來約碰面，先問清楚要談些什麼？好事前準備。約開會時，可以禮貌要求「因為希望事前備齊相關文件」、「因為我想請熟悉這個事務的人一同出席」、「我希望先判斷自己能否幫得上忙」…等。若不能滿足對方的期待那才是真的失禮。

序章　「更切合實際」、「更快速」的圓夢方法

商務人士平均每天會收到大約一百九十條資訊，而一年中光是為了找東西而翻箱倒櫃，竟然就浪費了一百五十個小時。
如果擁有許多東西，整理自然有其必要
為了實現夢想，時間和資訊兩者缺一不可。更重要的是資料的品質。學校僅僅傳授我們知識，卻沒教我們如何取得知識。資訊也是如何整理所取得的資訊，或是怎麼樣善加利用手上的資訊。
整理資料就是整理自己的頭腦：藉由整理，反覆接觸資訊，更容易建立資訊內化。反之若是存在電腦這個資訊「黑洞」，少了處理加工的動作，忘了居多，連提取出來都有困難。

第一章　熊谷式資料整理技巧「七大原則」【紙本】

紙本文件，依尺寸、形狀進行收納：地圖收納要領：摺疊該份剪報時，讓標題或日期露出來。才能在不打開的情況下，先能查詢資料。（當然上網查也可以，只是資料內化就是需要手動）
藉索引或標題輔助整理：作者以日本片假名的五音，建立資料索引。我的是無蝦米拆字首碼）

第二章　熊谷式資料整理技巧【數位篇】

為因應每天五百封以上的電子郵件，我創了這些管理方法
雖然有google桌面搜尋，但整理自己的腦袋，接觸資料的頻率愈高，越能充份在腦中建立索引，尤其是每日手寫筆記→每周整理筆記→每周回顧過去筆記重點。逐層建構索引。在提取時速度能加快許多，特別是此方式能建立「關聯式連結」。電腦建資料夾，變化上也有限。

利用「我的最愛」（書籤功能）和電子郵件管理所有檔案　　
．在本機IE browser的我的最愛中建立

好處是縮短開關視窗的時間（只需滑鼠移過即可檢視資料夾，而無法逐一點擊開啟資料夾）
整合在IE裡，適合雲端工作。需搭配我的最愛「同步工具」，若資料夾再指向的是Dropbox網路服務就更統一了（能嗎？），根資料即有三：

．電子郵件也用三個資料夾整理
Outlook以下建立三個資料夾：

第三章　熊谷式資料整理技巧【類比篇】

第四章　圓夢的資料收集術

「夢想」與「紅筆」是收集資料的利器：收集資訊時，懷抱著「一定要實現夢想」的強烈意志（夢想是因人而異，不是每個人都要經營上市公司）。每天早上重新檢視筆記本內容，從一早就開始提醒自己，加強意志。
培養鑑別資訊的獨到眼光：人人都可搜集資訊，起跑點相同，搶得先機，就必須具有早一步察覺到重要資訊並且採取行動。多接觸資訊，多思考，是訓練敏銳度的最佳方法之一。
「媒體資訊」與「人際資訊」同樣重要，不可偏廢：參考《超強人脈術》（本田直之）
收集媒體資訊時，注意不要浪費時間：建立／取得資訊的管道前，總是把自己的目標當成過濾器，自然接受到資訊時，就像有天線一般地聚焦。

第五章　圓夢的時間節約術

有時候要以金錢換取時間：有興趣的書就買，甚至一本書也能買個好幾本。以金錢換時間。
包包的內容物要各得其所、處於「備戰狀態」　　164：買「包中包」、建立包包的物品清單（1)上班日, 2)周末, 3)旅行隨身），出門不忘東西。
開會或洽公前，做好萬全準備：對方來約碰面，先問清楚要談些什麼？好事前準備。約開會時，可以禮貌要求「因為希望事前備齊相關文件」、「因為我想請熟悉這個事務的人一同出席」、「我希望先判斷自己能否幫得上忙」…等。若不能滿足對方的期待那才是真的失禮。

超效率資料整理術JYOUHOU SEIRIJYUTSU KUMAGAISHIKI

日子過好了 Have A Nice Everyday