顯示具有 know how 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 know how 標籤的文章。 顯示所有文章

2015年1月4日 星期日

141227【閱讀】2015年總結

圖片取自網路
2015年閱讀:共69本

參考文章:【特輯】2013一個人的享受生活總回顧

2014年上窮碧落下黃泉尋找讀書清單,即使是藉助專家經驗選書,讀後助益學習成效,竟不到兩成。

若說今年只能推薦一本書,非如何閱讀一本書莫屬,書中將「如何閱讀論說性文字」說明透徹見底:
  • 本書架構出,如何與書、與作者對話?把讀者拉到平等的位置,與作者溝通。不如說,如何一個不在眼前的朋友深度溝通。
  • 蒙田說:「初學者的無知在於未學,而學者的無知在於學後。」第一種無知是連字母都沒學過,當然無法閱讀。第二種的無知,卻是讀錯了許多書。
得到本書的學習效果,此後閱讀便彷彿戴上校正度數準確的眼鏡,火力全開如虎添翼。

非文學仍然是今年閱讀大宗,順利攻上彼此杜拉克管理聖經山頭,學習管理學算是有個交待,當年模糊不清的管理學概念及名詞,在今天看來理所當然。知識工作者的世界競爭版圖已被拉平,催促著我加速將工作技能內化之外,也將新知新學習,放裡個人的競爭力組合裡。如,閱讀用圖表說故事,學習美國麥肯錫顧問公司首席視覺溝通顧問─金‧茲尼(Gene Zelazny),分析製作圖表的思維,正好搭上google doc推出圖表功能(尚無法使用iOS 8以上的Mac Works有些可惜),重新繪圖工作結案報告中的圖表,突顯比較以及重點,經過金.茲尼的指點,挺像回事。

倒是異軍突起一書,目標:簡單有效的常識管理,早些年少見的小說體管理學書籍,即便今天看來仍然興味盎然。故事中精神導師鍾納雖非工廠生產產業從業人員,卻能從「蘇格拉底式的問答」,引領鍾納踏上找出生產問題的脈絡,尤其是找出並解決各種「瓶頸」,建立主動思考能力。發人深思。

再說到理財,感覺上回整理個人保險,像是一世紀前之遙,怎料與愛不釋手的個人保險觀念入門書小資保險王相遇,不過半年。個人保險說到底就是醫療險、意外險、身故後的家庭財務支出三大項。朋友啊,保險逐年上漲,若有古代的醫療險保單千萬別退,大都是保險低賠率高的好東西。(1:30=保費支出:理賠,這年頭要找更划算的難啊。)

此外,下班後賺更多一書,破除了「記帳就是理財最重要的事」觀念,如何活用記帳後累積的支出模式,對症下藥,找出可行的存錢架構。作者在Blog上每周一叮嚀長談記帳「觀念導正」,言之有物不是跳針喔~如何「獲得記帳更多價值」絕對值得反省,別讓記帳只是靜態的每日行動,更是動態的「周期性地檢視支出管理」之自我對話。

今年大約也回答了五十遍「你很喜歡看電影喔?」「我不是光是喜歡電影,更是喜歡任一種創作的結晶,只是電影相對容易取得罷。」兩年我也對答如流了。面對茫茫片海(偏偏電影無法看「快一點」),尋思透過專家們耙梳過的紋理,系統化看片。當中台中新手書局老闆推薦的認識電影,算是集大成談論電影構成元素,一張張電影截圖,細說分明當中元素,看得人七昏八素。同時,再補上電影音樂地圖一書,並且參加了李幼新、聞文祥的電影講座,儘所能地補充。不免有如果一個月能只看一部,且每部都能有雲端情人或是珍愛每一天的水準,何需再做這麼多功課。

今年開始了文學當中的小說類,老少咸宜的小王子令人欣喜,就屬朋友們推薦卡爾維諾的看不見的城市令人傾心。功力尚淺如我,挑戰看不見的城市,可比以卵擊石,薄薄一冊耗時一個月,(四百頁的彼德.杜拉克管理聖經,也耗時一個月。)之後的日子,時不時與卡爾維諾相遇,有舞台劇,有音樂演出。開始了解,藝術與文化之間彼此創作形式雖不同,卻總能互相引用指涉補充,甚至擴充之外更大的意涵。

因此,永無止盡的探索,而建立愈來愈多有力量的節點,將愈來愈省力,愈來愈廣闊。


非文學

自我投資與工作效率
★先學會如何讀書,妙用無窮 140113 心得【閱讀】如何閱讀一本書
140506 心得【閱讀】目標:簡單有效的常識管理
140502 心得【閱讀】用圖表說故事
141120 【閱讀】Evernote 超活用點子集 (2014)
140729 【閱讀】粗壯手臂鍛鍊聖經:增大力量與圍度的關鍵,建立專屬訓練課表  (2014)

理財
140421 心得【閱讀】小資保險王
141204 【閱讀】下班後賺更多 (2014)

主題學習:電影
140930 【閱讀】認識電影 (1989)
140721【閱讀】一張全票,靠走道:青春歐吉桑的電影本事(2014)

文學
140613 心得【閱讀】看不見的城市(1993)

2014年12月23日 星期二

141223【電影】2015年總結

2015年度推薦

猜到我弱斃了的梗?
2014年裡共計:112部電影

2015年最愛的述事電影非丹麥導演拉斯馮提爾Lars von Trier的《性愛成癮的女人》(Ⅰ、Ⅱ),野心之大,不論是當成一部情色/色情電影來看,這位瑞典導演都打算把觀眾餵得飽到吐出來(不蓋你),或由社會心理學出發,性欲的對象、途徑、心理/身體發展,安排性成癮與無性欲者對談,妙極,為本周正吵得熱鬧的多元成家法案,立下高八十度的權威註解。

新北市電影節的《戰慄小說的秘密》,真假作家做為故事中的角色,透過故事中的故事,構成虛實曖昧,巧妙串連愛情喜劇與懸疑推理。

光是「活在當下」已經無法滿足我對於快樂幸福的追求了,更進一步的是「就是現在」,紐西蘭導演理察科提斯Richard Curtis,重新演繹時光旅人概念,前所未見地棄酷炫科技奇想,取心靈自我對話與美好時光切片,每每如風景名信片般的取景。爸子兩人一場海邊散步,一切盡在不言中。

直到現在,我的心依然為

《雲端情人》而悸動,出現的每一個音符、每一個充滿寂寞心糾結的場景,細膩的角色設計,極盡巧思電玩、Samantha與Theodore透過手機的約會,跨入真槍實彈的虛擬性愛。

「就像一本書一樣,原本我覺得可以活在裡面,但是現在,你仍然是一本書,而對我來說,每一個字之間的距離是無限遠的,請原諒我。」Samantha血淋淋的告白。我期待,人生在世,倘若每月能有一部揪心片,世界和平便不難了

超乎想像的電影執行,推薦閱讀本篇文章:你想知道關於《雲端情人》的一切


故事


來自三不五時傳來驚悚婦女橫死新聞的印度,電影《三個傻瓜》,試圖告訴我們種性階級制度、科舉制度之下的印度社會,不免俗要能給予我們希望,人類社會永恆的歧視與偏見,是我們永恆正義奮鬥的信念。再說一次請支持「多元成家」,你用不著,犯不著反對「可能要用到它的人。」


演技


無庸置疑《性愛成癮的女人》大小 Joe(Charlotte GainsbourgStacy Martin飾),對於性欲表現與追求的真我,以及毫無保留全給人看光光的真槍實彈,理直氣壯的性愛,徹底粉碎我輩假道學、假仙,卻私底下偷偷玩的比誰都大,Joe Brovo!

兩集長達四個半小時no stop的「if」舞台劇故事電影《吸菸 不吸菸》,兩位演員演出五個女性角色、男演員則演出四個男性角色,不說穿還當真有同時至多四個人同場景演出,真真假假,巧思令人大呼過癮,膀胱過勞。(爆)

挫到腋下出汗,精神崩潰連連,由高雅上流貴婦,淪落到唬爛自抬身價再討金龜婿,《藍色茉莉》裡凱特布蘭琪Cate Blanchett超強的。

特別是在看過《愛的萬物論》裡Eddie Redmayne演出運動神精元失常後,更了解《人生多美好》裡Mateusz(波蘭文讀音”馬兔斯”,Dawid Ogrodnik飾)腦性麻痺有多麼強大說服力。Eddie你演得很用心也很用力。Matuesz最後的奮力一站拍桌子,打醒了自視甚高的我們。


執行


愈來愈愛科普我、外星控、物理學控也好,《星際效應》給我們完美滿足,尤其是將相對論可視化為時間加速。
參考文章:為什麼星系效應裡的黑洞長那樣?

紀錄片中難得一見手筆,無時無刻精美配樂,輕快地跳躍場景及時間。拿掉馬戲團表演者刻苦練習、身體創傷的一面,也拿掉演出底下觀眾傳來的掌聲,幾近只剩下表演者自我內省以及呼吸心跳的聲音,安靜地面對表演者一生與之共存的三個危機「孤獨、痛疼與恐懼」。絕美極限》

沒有答案沒有盡頭,一如兒子Danny踩著腳踏車漫步探索在住房迴廊裡,仰角鏡頭裡車行每一段、轉角、無限延伸幾何地毯盡頭不知有何驚恐壓迫著。《鬼店》

拳拳到肉的性愛場面,沒有極限的性欲體驗,搭配清冷冰涼,畫面的力道似把傳說中玄兵利器鋒刃,不寒而憟。《性愛成癮的女人》

故事本身在片子裡,不過是為了滿足導演的童話夢,滿足說書人場景一個換過一個,並且是用錢用美術奮力砸出的完美結晶。關於導演的黃金中線網友的文章已說得透有圖有真相。《歡迎來到布達佩斯大飯店》


黑白兩道夾擊下,無論是飛車追逐、巷弄逃逸,執行細膩。《諜影殺機》

執行太強大了。是史詩來著(或許導演就是在拍史詩?)衣著、建築、音樂等鞭劈入裡。那個十九世紀的夏天熱風襲來、鞭答在我身。(好了~夠了夠了,你做4D電影,求你,要有鞭子的那種?)《自由之心》


音樂


廢話不多說用聽的

珍愛每一天


三個傻瓜


雲端情人



新意


一場長達六十分鐘以上的戲,全程要做足表情(如,台語劇的人中不停抽動),角色台詞鏡頭間的串接,一NG全部重新,應該很想死吧…《日本夜與霧》

以三個說書人:女人、寫手、編劇為經,圍繞角色們為緯,交織情節虛實難分。當然最重要的,還送了整整一個小時「拉緊弦樂令人頭疼」的「不打不相識」愛情喜劇。真有你的。《戰慄小說的秘密》


140427 心得【電影】性愛成癮的女人(上) Nymphomaniac: Vol. I (2013)
140821 【電影】性愛成癮的女人(下)/Nymphomaniac: Vol. II (2013)
140605 【電影】三個傻瓜/3 Idiots (2009)
140920 【電影】吸菸 不吸菸/Smoking  No Smoking (1993)
140914 【電影】藍色茉莉 Blue Jasmine (2013)
140802 【電影】一千次晚安/ Thousands Times Good Night (2013)
140803 【電影】人生多美好/Life Feels Good (2013)
141110 【電影】星際效應/Interstellar (2014)
140930 【電影】絕美極限/Grazing the Sky (2013)
140829 【電影】鬼店/ The Shining (1980)
140815 【電影】歡迎來到布達佩斯大飯店/The Grand Budapest Hotel (2014)
140705 心得【電影】諜影殺機/용의자/The Suspect (2013)
140322 心得【電影】自由之心 12 Years a Slave (2013)

2014年11月30日 星期日

一年後,小折交通費分析與效益評估(其實10個月就回本了)

第一台小折是二手購得的Strida
行動自由更寬廣

購置腳踏車的想法停滯數年後,終於在2013年11月採取行動,成本回收速度較原訂計劃的兩年24個月更快,在10個月以內時間達標之外,食髓知味今年10月再加購一台公路車,達成實踐一個人的享受生活,更加自由自在。

參考文章:更高的移動效能,串連:小折×捷運、公車、火車、高鐵!

原本想法很簡單,周末行程動線光是靠大眾交通工具加上ubike,光是ubike的借車/還車耗時耗力,適合偶一為之的休閒娛樂;若整合進交通組合,便顯得處處受制於人,更甭論支出積沙成塔的可觀。(一年近一萬元=100元*2天於周末*4周*12個月)

自由更是至高無上的優勢,打從大眾交通工具下車後的第一刻,便能行動自如從容不迫地前往目的地。而漫長似無盡頭的盛夏裡,騎乘時的微風,加上路人豔羨的眼神-路人對陽光熾熱一如看到鬼-流汗黏膩感都自然減少幾分。附加價值還有,時間尚有餘裕時,隨時能在周遭地區來趟小旅行、小探險-一兼二顧。(減少組合捷運,光是爬上爬下出入站,就變成強身健體了…)

隨時想脫離陽光燒烤的當下,只需要簡單折疊改為推行,即可選擇進入任何一種商業空間,盡情享受免費冷氣,在台北基本上是暢行無阻,他們也無法可管。(該做的不是阻擋,而是要歡迎才對!)

更別提,自從擁有腳踏車後,每周末交通銜接便捷後,因此提升的時間使用率--能跑更多場子,不喜歡的場子,就由之後的行程來補充,增加與美好相遇的機會,自然減少遺憾,生活更快樂。(好的,這個我也懶得算數字了…)

騎車實在太悠閒了,今年10月又買了公路車


關於成本回收統計

  • 總投入改善交通成本:10,150元
  • 節省交通支出:1,061元(每月)
  • 回收時間:約10個月
  • 執行期間:2013年1月~2014年11月底


註1,交通支出相關統計
時間總支出支出小計月數平均月支出
2013年1月~11月底2286822868112078.909091
2013年12月~11月底1221212212121017.666667
差異106561,061.24
購買小折成本10,150
預計回收(月數)9.56

註2,2013年11月購買小折,投入8,000元成本與中間修理成本2,150元(剎車線、把手、車輪擋泥板)

2014年2月9日 星期日

140207 如何順利抵達目的地

圖片取自網路
相較於迷路/找不到路的十分鐘或一小時,動點腦袋絕對值得。

依賴google map、導航機,資訊錯誤無可避免,重點是擔誤的時間,google大神或GO阿姨不會賠你一塊錢。無論路徑資訊來源是紙本、網路、網路服務、導航機或活人,錯誤在所難免。不輕言放棄,便試著與迷路和平共存,心得如下:

事前能做的事


不論是活人也好專家也好,時時更新正確資訊,並不是每個人的工作,保持警覺性,搞不好對方記得沒錯卻是五年前的往事。

提前出門
避開任何人為、天然因素,以及「我就快到了,再等我30分鐘。」

準備好備案

電話確認
與該店家服務人員親自電話確認位置、附近地標等。有時是該地區門牌號碼之間相隔甚遠,有門標等於沒用,需要地標或相對位置實用許多。有時是該地區門牌碼錯綜複雜,經典的「中正路○段○巷」卻不在「中正路上」而在另一條路上。

永遠建議找個活人問
連絡不上店家,或是這是個開放的空間,則電話連絡此地點附近的其他店家,只要掌握店家不忙的離峰時間。如目標地點的鄰近餐廳,早上十一點至十一點半通常是全員到齊,且有足夠空閒跟耐心回覆你毫不相關問題的時機。善用google map的「搜尋附近地區」上你可以輕鬆找到一堆,亦合用於行進中。

行進中

找當地人問
這點就不消多說。關於問活人的補充,如果對方有遲疑,可省下客套直言「嗯,謝謝你!我再找找(甜笑然後轉身就去找其他人問)」,若你時間許可,那就客套無妨。

拿出備案

活在當下
無論是千山鳥飛絕或萬徑人蹤滅,找不到,就別強求。如果你有夥伴同行,不妨拿出備案,拿不可抗力的因素壞自己心情,大家吵鬧、嘔氣太不值,大步繼續往前才是真的。或是隨緣了,見山是山見水是水,一趟旅程在記憶都給風化後,往往是苦澀痛苦印象猶存。

2013年12月29日 星期日

【特輯】2013一個人的享受生活總回顧

圖片取自網路 darcytheflyinghedgehog
今年是收獲滿滿的一年,時間變得真實,知道自己每一刻的行為及思想為何。分享心得,若是當時設定目標設定數字分配時間,光是電影118部,「每兩天就得看一部電影」、或是閱讀77本書,「每5天就得讀完一本書」,這是任誰都吃不消。

執行「一個人的享受生活」,透過建立主題學習(我的主題包含,自我成長、財務、旅行、時間管理四項),加上「學習如何學習」,兩項很重要的工具,大幅提昇學習與「內化」的效果。簡單一句,就是成就感十足,自己玩得很開心,又能拿這份心情與社會產生更良性的連結。

某些過去我不明白的、或是說不出來的想法,透過持續的「執滿」,找到自己的解答。比如:
工作,「換工作,因為我該學新東西」→修改為「從來沒有人阻止我學習,那我怎麼還沒有在學東西?」
比起賺更多錢,省錢做計劃自有樂趣(如買小折),即便慾望無限也有無奈。經由工作上毛遂自薦這一遭,理解「原來我要的不是賺錢,我更希望透過自己的專長協助別人」沒有錢倒也沒有人阻止我出力。

心態上轉換更是有趣,相較以往,變得更正面積極,而此正面積極源於對時間有限的反省。與其澹溺於負面,或是洋洋自得於”別人說我很正面”,那我都是擔誤活在正面當中,享受執行而帶來的各種意義。意義自在執行當中,一天天很長、一年年很短。

走上街頭Free hug的那天,想著如何讓這個世界更美好,一種無可言喻的動力趨使我,無論被拒絕多少次,我都會堅持下去。我堅信,每一個拒絕我的人,也都能在心裡種下對生活美好的想法,「有個怪人今天在路上說要他過生日要跟大家擁抱」,享受自己採取行動以及意志力,很開心。

2013年執行統計

  • 閱讀:77(本)
  • 電影:118(部)
  • 展覽:171(檔)
  • 旅行:13(趟)、海外4(趟)

閱讀

自我管理
這個世界的共犯結構,使得人生活習慣充滿顯而易見的矛盾,給自己一個交待「矛盾十誡」,又再充電上路(131019 心得【閱讀】不管怎樣,還是要瘋狂世界,矛盾十誡
曾經我覺得孤單,碰不到令人想親近的典範,奮世嫉俗。這本書令人毛塞頓開,時時刻刻提醒自己「如何與這個世界產生連結,自己需要做好那些人格的準備」。(130928 心得【閱讀】與成功有約 
自我實踐的重要,遠高過理解/模仿別人的成功。即使將畢卡索的畫拿去影印,也不能把自己造就成畢卡索。與其羨慕別人的成功,不如努力實踐自我的熱情所在。(130925 心得【閱讀】你工作快樂嗎?(2002)
與他人協調最容易的途徑--就是先達對方的目標。對於陷入不理性的人,先放下邏輯,並張開耳朵聆聽。(130521 心得【閱讀】華頓商學院最受歡迎的談判課:上完這堂課,世界都會聽你的!
建立自己的生活態度,努力實踐,快樂就在實踐的每個當下就會源源不絕產生。(130114 心得【閱讀】過得還不錯的一年:我的快樂生活提案

財務
三張財務報表的連動,能依企業財務管理不同階段的目標,產生無與倫比的力量。簡單卻非常有力量,是與個人財務管理就是一進一出,有極大思維上需要學習之處。(130916 心得【閱讀】數字管理的12堂必修課
執迷於眼前可能的失去,而忘了未來的美好。雙曲線貼現Hyperbolic discounting:用來解釋迷戀眼前勝於未來的心理偏差。貼現率會受到兩個因素影響:一是情感系統,只考慮短期利益;二是理性系統,對長短期利益一視同仁。(130103 心得:親愛的臥底經濟學家)
規劃財務目標,首要,是訂定自己的人生,而人生先看熱情所在,由此也知道自己需要多少錢才夠。(130624 心得【閱讀】多少才夠?:重新定義你對財富的看法

其他學習
各種思維上的懶惰跟邏輯的盲目,不要輕易相信自己當下的第一個想法。(130313 心得【閱讀】快思慢想Thinking, Fast and Slow
主題讀書、讀喜歡的作者「喜歡的書」…如此的邏輯不斷延伸,打開更多閱讀主題及可能。(130130 心得【閱讀】我在包裡放本書)

電影

2013年度特別推薦
130505 心得【電影】海上鋼琴師 The legend of 1900


130501 心得【電影】壁花男孩The perks of being a wallflower


130420 心得【電影】破處女王 Easy A


130412 真誠實在、感人至深。心得【電影】浩劫奇蹟 The impossible


130104 電影:第八日的蟬


130721 心得【電影】愛在希臘午夜時 Before Midnight (2013)



分類冠軍
  • 故事★★★★★
130827 心得【電影】登堂入室 In The House (2012) (原名Dans la maison)
這種交錯的真假難分,不停錯置,當我們習以為常的故事線,因此可以不按理出牌,隨著克勞德的心情起伏改動筆下人物的心境,有時的言情、有時是驚悚、有時是青春、有時是親情。令人摸不著頭緒的當下,對於主角克勞德的敘述付之闕然,觀者如我,忍不住地自然「填入空白」



  • 演技★★★★★
130924 心得【電影】愛慕 Amour (2012)
老夫妻的演技了得,我想很多病患、或照護的細節都是劇本裡寫不出,而靠人生歷練而來,比真實還真實。

  • 執行★★★★★

  • 音樂★★★★
  • 新意★★★★★
130827 心得【電影】登堂入室 In The House (2012) (原名Dans la maison)
.故事結構非常強大,層層疊疊,看到頭有點昏了。結構共分兩層,中間再由男主角克勞德Claude Garcia(Ernst Umhauer飾)將之串聯。
真實層-故事裡的人際關係
克勞德筆下世界層-克勞德的自我追尋與慾望關係

2013年12月22日 星期日

更高的移動效能,串連:小折×捷運、公車、火車、高鐵!

圖片取自網路
執行十個月的「一個人的享受生活」後,成就感讓人想擴大版圖,老是看著外縣市的好活動流口水也不是辦法。想擁有更多交通移動的自由,包含更有效運用交通時間(如等公車、以及步行抵達目的地)、交通費用(見下列支出分析)、增加移動當中愉快的感受。

早就該買的腳踏車

伴隨行動清單良性地成長,發現持之以恆不難,反倒是牢不可破時間有限,為滿足更便利的移動需求,眼下買台折疊式腳踏車,利多於弊:

  1. 能進出所有公共交通場所。如,捷運站與捷運車箱。
  2. 以最少的耗力,完成符合進出該場所對於旅客行季/腳踏車規範(若有針對腳踏車特別提出規範時)。
  3. 方便進入室內,省去被偷牽腸掛肚。
經過網路搜尋分析個人更細部的需求,決定車種後,再耐心地在二手拍賣訊息中等待有人脫手。週期是每周五早上,查幾個拍賣網站,不知為何google alert無法對Y拍、露出拍進行關鍵字訂閱?五個月的等待,摸熟賣家們的心理價位。判斷價格只要落在五成上下,二手腳踏車轉手容易,五成是即便再脫手「只會賺不會賠」,再加上實際使用的價值,划算不過

買東西我的經驗是:誠意大於一切。當我連絡到賣家,第一件事就是問「能不能就賣我?實際的狀態細節我還好,近期何時可看車?」包含備案有,賞車前我可以先付訂金,反正只要能用少少資源突出我與別人誠意不同。然後,車主捧場到直接取消賣場直到試車,再大方送週邊等等(價值>二千五百元)。誠意十足,最重要的讓我也賺到一個車友。

合法串連:小折×捷運、公車、火車、高鐵

在確認規範上,先是查了鐵路、高鐵、公車、捷運的「乘客需知」,並再與相關主管機關再次確認,相關條文內容,確保自己是個配合度十足的乘客。

絕大部份服務人員的考量是安全與觀感,腳踏車的油會沾污、金屬邊角會刮到人,都希望你裝進袋子避免意外。抓住要點,諮詢負責處所,並整理如下:

  • 捷運:只要包起來,露出輪子是可以的 (131119捷運公司客服回覆)
臺北捷運系統旅客須知(民國98年3月12日修正)
參、隨身攜帶物
二十三、 旅客隨身攜帶行李及物品,應符合下列規定,否則本公司拒絕運送:
(二)每件長度不得超過150公分,長、寬、高之和不得超過220公分。但輪椅、代步車、嬰兒車、自行車,及其他經本公司公告物品,不在此限。
六、在捷運範圍內,不得有下列行為。違者,本公司得拒絕運送:
(四)於車站、車廂內攜帶或騎乘自行車。但摺疊完成並妥善包裝之摺疊式自行車(含腳踏自行車,以及電源關閉之電動輔助自行車)或符合本公司公告規範者,旅客可攜帶進入車站。
特別說明:捷運站入有此圖示,僅是說明折疊腳踏車需裝入袋內,但無需完全包覆,露出設計來推行的輪子是合法的!(更新日期:140120)
  • 公車:小折可整台扛上車,公車前方還有置物處是屬於小折置放的。
台北市公共運輸處,台北市聯營公車敬告乘客條款七、乘客隨身攜帶之行李及小件物品,請置於座位下且不妨礙其他乘客,並請自行保管。(無長寬規定、也無針對腳踏車規定)

  • 台鐵:視同隨身行季,包覆後可露出輪子,並注意他人安全(如輪子等邊角)。
公告「旅客乘車隨身攜帶物品注意事項」壹、依據本局旅客運送實施要點第110、112、113點規定辦理。
一、每一旅客隨身攜帶物品其重量及體積限制如下:
總重量不得超過十五公斤。
每件體積不得超過四十五立方公寸。 (我的腳踏車約:10公寸*3公寸*1公寸=30立方公寸)
總體積不得超過六十立方公寸。

  • 高鐵:視同隨身行季,用攜行袋完全包覆起來,並置於行季處。
乘車需知旅客可攜帶腳踏車搭乘高鐵,惟請依據隨身攜帶物品之規定(每件長度不得超過150公分,且長、寬、高之和不得超過220公分,且總重量不得超過40公斤)將腳踏車收摺符合上述尺寸後,收納於攜車袋,並置放於高鐵各車廂前後端入口處之「大型行李置放空間」。

效益分享:兩年省近一萬元,不只回本

  1. 省錢。比較帳本,買腳踏車前後支出差異差額: 413元/月、兩年9,912元。uBike方便但搶手,APP查數空車了也還是要靠運氣。(10月中-11月中:2638元、11月中-12月中:2225元)
  2. 省時間。少了借車、還車,沒有站點的限制,自己一台輕便小車想去那都好,騎累了、下雨了、不想騎就收起來推著走。再懶些,找個地方鎖好,回頭再取車。
  3. 行動自由。11月台中行,朋友臨時不能陪我,台中摩托車出租服務欠缺友善,狠了心一路騎到台中,加上事先在google map上測好距離,兩點之間不超過十分鐘,小折充份發揮。

其他可能

未來計畫是擴展到其他北區地點,尤其是宜蘭、新竹。想到就興奮!

2013年7月10日 星期三

130710 解放你的吃不飽行動上網帳單,再省2萬元自己去旅行

行動上網3G吃到飽,真的會飽?,讓我決定親自挑戰「每月流量1G的生活」


圖說:令人想除之而後快的高額電信帳單

背景:

每月帳單高達1,400至1,700元
原本是遠×電信的用卡,使用企業方案搭配網路吃到飽,我的每月帳單始終無法順利壓在一千三百元以下,雖然是含手機的資費,仍然太高了。
試用網路電話代替行動撥打

偏偏我不愛講電話、必要連絡時我也已經改用網路撥打台灣市內電話的SKYPE的包月GO方案、以及行動電話改為撥由Line的免費語音通話,但每月帳單頭痛依舊。而3G網路品質不佳,跟客服反應總是沒有結果,尤其是在台北信義區裡,遠×網路無法使用的情況繁仍。

做法:

1. 限流量的行動上網方案
合約到期後,轉至中華電信,台灣目前只有兩家可以選擇:
×的499元(網路吃到飽)、199元(1G網路用量)
中×電信的mPro(方案太囉嗦、也太常改,就不細說)

2. 統計常用連絡人及其電信公司
考量使用中×電信的「常連絡」親友數量多(作法手機上安裝台×大哥大M+應用程式,它的特殊之處是會抓出連絡人清單中行動電話並顯示其電信公司,我再看清單統計,看那家使用者多。)

3. 由此與中×簽新合約

4. 手機上安裝網路使用監控APP、並輔以電信公司官方流量數據,微調上網方安案
onavo count:是免費的第三方應用程式,可以分析大部份的網路使用,見下圖

第一個月是1G的流量,大意之下,網路使用過量,帳單還是超過1,300元(眼神死),隨即改為1.5G流量,即得到滿意的帳單了。

總結:到底多少才夠?


實驗後,最大的差異在於,每月省下網路吃到飽費用,足夠完成一趟吃住都不錯的泰國5天旅遊了,而且我的生活一點影響都沒有
950元(原遠×吃到飽費用)-117(實際中×非吃到飽費用)=833。833*24(以兩年合約計)=19,992元
該是想想這兩萬塊怎麼支配好呢!
經查Skyscanner,這筆費用夠飛去美國了,我的老天吶!見下圖

附註:幾種吃網路的怪獸,少用即可輕鬆達成目標

  • icloud的照片串流(iOS使用者)
  • youtube影片(想當然爾)
  • line免費通話(實測3分鐘安靜背景音下要50MB,就不附圖了。建議在電信公司附贈的wifi環境下再撥打)
  • 純系統服務(我還是看不出這個是什麼?看來是逃不掉,一個月吃近300MB。)

  • icloud的其他服務(我非常頻繁地使用行事曆與待辦事項,光是系統同步,也吃掉不了,要50MB/月。)
131001 更新
以下均為中華電信費率使用的經驗
  • 一般使用1.5G的流量比較安全,超量的費率太高貴,雖然第一個月我守成功,第二個月就爆量(而且我查不出來究竟是何用途爆量了?使用者自助式的不容易查,中華電信應該是故意的,若能正確測量用量這就是商機)
  • 其網路用量費率,是依至計算基期當日「累計」流量,再依費率計算費用。也就是說,若你前第1至20天的流量是1G,則這20天內的可用流量即682MB(1024MB/30(月)*20(日),若是在這20天內的第15天就破682MB,那就不妙了,就算後面改大流量也無法溯及既往。
  • 解決方案有二:
  1. 當月結帳日期,依超額流量,計算若不超過轉為網路吃到飽的費用,則維持費率。或是先轉為吃到飽,只有吃到飽是隨時生效溯及既往。如,吃到飽為950元,若我原本網路用量為150元、超額部份收費為850元,則轉吃到飽先。 
  2. 在每周中華電信簡訊通知網路流量時,先轉4GB流量,依我的例子而言,應該是在國內旅行三天使用google map導航,一下子變成1350MB了,不過手腳要快。
  3. 中華電信客服電話:0800-080-120 
  • 登入我的emome→主選單下的 申裝服務總覽→申請服務 3G mPro→選擇費率即可。(資費名稱與上網量

2013年7月2日 星期二

130604【know how】第一次約會就上手

若只是膚淺地吃飯看電影,通常想不都不想便拒絕。因為那效益奇差無比。
約會不就是為了吸引對方買單,從單次變多次、多次變主顧!我想不到用心安排約會行程的任何缺點。精心設計展示你的優點,達到吸引對方,並且了解彼此效果,再為往後的一次又一次舖路。

展現優點、吸引對方

  • 包裝:計劃的一開始,建議從盤點別人所認同自己的優點開始,不論是健談、知性、貼心、傾聽、聰明、存款充足…什麼都好,試著安排在你的主場裡,挑一個優點不經意地流露。(最後附上案例一則,寶貝,讓我先說說理)
  • 體驗:盤點優點,並精心選擇最容易被體驗的。如,傾聽,那你得準備幾個萬用的好問題,挑起對方說話的動機,再好好扮演傾聽的角色。為達成良好體驗,安靜的場合適合交談不可或缺。安靜但不偏遠與詭異。
  • WE guy:還記得《慾望城市Sex and The City》這部經典都會影集?一個不談”我”卻開口就是”我們”,他甜到讓人無法拒絕。不論你擅長說話對否,都該把”我們…”放入你的金句當中。「我們去吃晚飯好嗎?你看來是個很懂吃的人,我們該吃什麼好?」
  • The "We" guy

行程規劃

投其所好,永不出錯。事前先詢問過,不論對了多少成,至少都讓人印象深刻。
  • 吃:自己做?外面吃?飲食偏好?或完全沒偏好?那不如想想氣氛適合談天,比起吃重要!
  • 玩:上天下海、恬靜地DIY、聽音樂會/演唱會、看電影,投其所好!
    citytalk網站上有數不清的活動資訊

「設計」話題

不論安排做什麼,請準備萬用話題;想打探隱私不如包裝為旁敲側擊。愈是輕鬆的開放題愈佳,尤其是輕鬆自己先聊到事前已經準備好的答案。如:
.想知道對方是什麼樣的人:「你休假時喜歡跟好朋友們做些什麼呢?」
.生活的重心(工作、平時興趣):「除了工作以外,花最多時間的事情是什麼?」
.兩個人的交集(兩個人的頻率有沒有對):「最近有什麼印象深刻的事物可以分享的?」
第一次約會不適合高談闊論,閉嘴才能張開耳朵。提問是為了得到主要的資訊,足以評估兩人交集即可,保持問題的開放性,切忌引導回答,議著聽到真正的想法,確保談話愉快沒有壓力。

建立輕鬆話題資料庫

何不主動提幾部喜歡的電影,再問「你有喜歡的電影嗎?」
建量談中性的話題,記得獲取價值觀,但不是辯論價值觀。 
新聞、工作、政治則完全不建議,交集不深,容易變成自說自話,少了共同的參與感。
如果對方最近喜歡的是《鋼鐵人3》(往前推也還是這類,我所謂”大爆炸”的電影,而無其他),那建議你手刀離開,若一個對生活麻木-腦袋已無法思考,思考別人、未來、及體貼-不是你的首選。

.幽默感:準備幾個不傷人的笑話,最好是自己的個人經驗。

.稱讚對方:但適合而之。

對方如果話也跟著多了,聊開了,成功一半了。重點是這些話題,透過平時練習與累積,你需要成為健談的人,抓住它的精神,打探到你要的訊息。對方是否需要人傾聽!重視對方的談話。

第一次=往後的每一次

留下伏筆
約會中累積的話題,適合在中段或是結尾前,使用We guy的方式,輕鬆但不強迫地提出邀請
「你喜歡○○電影啊!我們下次一起去○○,有興趣嗎?」

case study案例

1. 靜態,半天下午:
京站威秀看電影、在花博園區神農市場用餐
說明:
京站威秀片子選擇多,記得看完後,討論彼此的好惡,很多人生價值觀的訊息都在裡頭。但記得說少聽多,你不是來高談闊論的。
神農市場是新成立的美食區域,好處是安靜,餐館們有個性,也有個性市集,氣氛佳。進可攻,退可守。

2. 動態,下午半天:
(怕熱者)逛建國花市(探索對方的生活感)
四四南村逛市集(探索對方的的工作觀)
就近在好丘用餐(探索對方的食物要求與體驗)
意猶未盡,可就近至W hotel的wooo bar或是寒舍艾美Quube,享受晚風。(把握時間打鐵趁熱)

(不怕熱)台北河濱腳踏車道(測試體力^^)
大稻埕搭渡輪(安靜無干擾)
迪化街小吃及文創景點(探索對方的人文感)
福來許咖啡館用餐。(探索對方的食物要求與體驗)。

記得,任何時刻搜集資訊情報,靠自己的五感拼憑眼前人的真實樣貌。

約會愉快

2013年6月18日 星期二

130606 FACEBOOK淘金術:一天20分鐘挖出人際寶藏

整理資訊,專注在有效的訊息上閱讀
道不盡FACEBOOK的"咩咩GAGA",一如衛道人士所言,我也被迷惑,用了許多方法,希望能「保留關心朋友增進友誼」、「以及透過社交平台吸取新知」,親愛的,不論你同意與否,必需說,我找到使用的平衡點了。

為什麼晚上 6 點之前我不看 Facebook?
Facebook Is Killing Me

有陣子為了平衡自己使用的心態,也希望更多人來按讚、更多人留言、更多人轉貼、加入更多好友。但本未倒置,我其實花不了時間關心別人、花不了時間「讀完每一則post」,加上FACEBOOK三不五時的改版面呈現,包含外掛工具、應用APP,都達不到萃取資訊的真正目的。於是重新思考,裡面究竟有什麼?並一一為其找到解決之道。

FACEBOOK不適合長篇文字呈現,剩下的就是圖片、與影片。

接下來就簡單了,過去我常覺得朋友的post沒營養(喂!別再發早安、晚安好嗎!)就"UNFRIEND"(刪除朋友)、怕加入FAN PAGE(粉絲頁)垃圾訊息太多(自問自答問題!)。現在煩惱一掃而空因為:

FACEBOOK是發掘影片的天堂

音樂、電影訊息一把抓

建議的使用方式為:

  1. 平板電腦(如iPad)安裝APP Flipboard、由其開啟串連FACEBOOK帳號及POCKET帳號
  2. 檢視方式為”轉貼連結”,就能如往常一般萃取出所有連結,當然了,平時多加入喜歡貼音樂的朋友、FAN PAGE這時就發揮作用了。
  3. 有空時,再打開POCKET(APP或是網頁),一條條整理好的影片就有了。
  4. 重點是透過POCKET,看過的影片能被記錄下來、還能透過歷史記錄搜尋。太棒了!

為什麼你應該閱讀 Flipboard 來取代 臉書、 Twitter App?
Pocket Read it later 稍後閱讀同步、離線、免費行動口袋

有圖有真相,好圖溝通力量大
認真的人做好圖

建議的使用方式為:

  1. 同上1-3步驟
  2. 透過POCKET檢視,即可挑出合適的各種活動訊息、喜歡的圖片
  3. 喜歡的活動訊息,可以再用活動訊息網站平台CITY TALK搜尋,並可串接Google Calendar服務
  4. 空閒時間安排自己的各種活動就有了
  5. Note:只發文的人/單位,用心程度大多輸了肯製作活動海報的人,由此建立刪選條件其實蠻好的。

那你說朋友怎麼辦好?
建立好友清單

一是透過剛剛兩個方式,友直友諒友多聞,認真製作圖片、轉貼連結的朋友,高下立見。畢竟「FACEBOOK自我偶像化」是我們無法扭轉的「他人的人生價值觀」,碰觸這件事太不明智。

建議使用方式:

  1. 透過網頁FACEBOOK,建立FACEBOOK好友名單
  2. 我的分法為:一定要看MUST, 看看不錯NICE TO HAVE, 有空再說SOMEDAY。參考看看
  3. 三種分類並非以人際親疏為唯一條件,而是把每個人當成一個媒體,這台電視節目不好看又不能退訂,台灣的第四台…一如真人跟網路常有很大差別,你又不能罵朋友老是無病呻吟,可會得罪到他的粉絲!不可不慎。
  4. 透過FLIPBOARD+FACEBOOK的方式,讀取好友清單

當然以上反過來,就是你該如何經營FACEBOOK的良心建議!

2013年6月5日 星期三

130604【know how】第一次約會就上手

若只是膚淺地吃飯看電影,通常想不都不想便拒絕。因為那效益奇差無比。
約會不就是為了吸引對方買單,從單次變多次、多次變主顧!我想不到用心安排約會行程的任何缺點。精心設計展示你的優點,達到吸引對方,並且了解彼此效果,再為往後的一次又一次舖路。

展現優點、吸引對方

  • 包裝:計劃的一開始,建議從盤點別人所認同自己的優點開始,不論是健談、知性、貼心、傾聽、聰明、存款充足…什麼都好,試著安排在你的主場裡,挑一個優點不經意地流露。(最後附上案例一則,寶貝,讓我先說說理)
  • 體驗:盤點優點,並精心選擇最容易被體驗的。如,傾聽,那你得準備幾個萬用的好問題,挑起對方說話的動機,再好好扮演傾聽的角色。為達成良好體驗,安靜的場合適合交談不可或缺。安靜但不偏遠與詭異。
  • WE guy:還記得《慾望城市Sex and The City》這部經典都會影集?一個不談”我”卻開口就是”我們”,他甜到讓人無法拒絕。不論你擅長說話對否,都該把”我們…”放入你的金句當中。「我們去吃晚飯好嗎?你看來是個很懂吃的人,我們該吃什麼好?」
  • The "We" guy

行程規劃

投其所好,永不出錯。事前先詢問過,不論對了多少成,至少都讓人印象深刻。
  • 吃:自己做?外面吃?飲食偏好?或完全沒偏好?那不如想想氣氛適合談天,比起吃重要!
  • 玩:上天下海、恬靜地DIY、聽音樂會/演唱會、看電影,投其所好!
    citytalk網站上有數不清的活動資訊

「設計」話題

不論安排做什麼,請準備萬用話題;想打探隱私不如包裝為旁敲側擊。愈是輕鬆的開放題愈佳,尤其是輕鬆自己先聊到事前已經準備好的答案。如:
.想知道對方是什麼樣的人:「你休假時喜歡跟好朋友們做些什麼呢?」
.生活的重心(工作、平時興趣):「除了工作以外,花最多時間的事情是什麼?」
.兩個人的交集(兩個人的頻率有沒有對):「最近有什麼印象深刻的事物可以分享的?」
第一次約會不適合高談闊論,閉嘴才能張開耳朵。提問是為了得到主要的資訊,足以評估兩人交集即可,保持問題的開放性,切忌引導回答,議著聽到真正的想法,確保談話愉快沒有壓力。

建立輕鬆話題資料庫

何不主動提幾部喜歡的電影,再問「你有喜歡的電影嗎?」
建量談中性的話題,記得獲取價值觀,但不是辯論價值觀。 
新聞、工作、政治則完全不建議,交集不深,容易變成自說自話,少了共同的參與感。
如果對方最近喜歡的是《鋼鐵人3》(往前推也還是這類,我所謂”大爆炸”的電影,而無其他),那建議你手刀離開,若一個對生活麻木-腦袋已無法思考,思考別人、未來、及體貼-不是你的首選。

.幽默感:準備幾個不傷人的笑話,最好是自己的個人經驗。

.稱讚對方:但適合而之。

對方如果話也跟著多了,聊開了,成功一半了。重點是這些話題,透過平時練習與累積,你需要成為健談的人,抓住它的精神,打探到你要的訊息。對方是否需要人傾聽!重視對方的談話。

第一次=往後的每一次

留下伏筆
約會中累積的話題,適合在中段或是結尾前,使用We guy的方式,輕鬆但不強迫地提出邀請
「你喜歡○○電影啊!我們下次一起去○○,有興趣嗎?」

case study案例

1. 靜態,半天下午:
京站威秀看電影、在花博園區神農市場用餐
說明:
京站威秀片子選擇多,記得看完後,討論彼此的好惡,很多人生價值觀的訊息都在裡頭。但記得說少聽多,你不是來高談闊論的。
神農市場是新成立的美食區域,好處是安靜,餐館們有個性,也有個性市集,氣氛佳。進可攻,退可守。

2. 動態,下午半天:
(怕熱者)逛建國花市(探索對方的生活感)
四四南村逛市集(探索對方的的工作觀)
就近在好丘用餐(探索對方的食物要求與體驗)
意猶未盡,可就近至W hotel的wooo bar或是寒舍艾美Quube,享受晚風。(把握時間打鐵趁熱)

(不怕熱)台北河濱腳踏車道(測試體力^^)
大稻埕搭渡輪(安靜無干擾)
迪化街小吃及文創景點(探索對方的人文感)
福來許咖啡館用餐。(探索對方的食物要求與體驗)。

記得,任何時刻搜集資訊情報,靠自己的五感拼憑眼前人的真實樣貌。

約會愉快

2013年3月21日 星期四

130322 拿回你的時間主控權 [效益篇]

.我的時間都花那去?

-我的一天
掌握今天的打怪數量與順序(待辦事項),上班變得開心又期待,球來就打。開會簡短又有效,產生結論與行動方案,下一個動作變得明確。從容地搭上公車/捷運,步伐輕盈面帶笑容,還多了時間繞去買喜歡的早餐吃。

像夢一般,是嗎?寶貝~

-一般人的一天

曾經我也是這樣的過一天

  • 趕上班的路上
趕出門忘了刮鬍子但也來不及了。騎機車,難免風急雨驟。搭捷運在台北車站換車,永遠有人從前頭就插隊,氣死自己遵守規則,告上站務員,但還是阻止不了遲到。

  • 辦公室開不完的會
自己招開的會議、或是別人招開的會議,人不是跚跚來遲,就是老闆訓話沒完,大家沒帶解決方案來討論,而是在會議上想出解決方案。開不完的這種會。

從會議室走出來,真正能處理待辦事項的時間,但已經近下班了。真正的工作這天才開始。

-名言:一天很長、一生卻很短
近來,這句話,常常讓我提醒自己、提醒別人。坐以待斃,每天都將會長,長到真正可用的一生變得很短。

精算你的時間效益
常年跟外商工作溝通的過程,要賺他們錢,最簡單的方法,就是告訴他們這筆錢花了之後效益有多少?明明白白。於是,我開始學習這種目標管理的方式來花費時間。

簡單地說,時間花費效益高的事情優先做。就算討厭也要先做(定量分析,看數字),而不是挑你喜歡的事先做。(定向分析,看感覺)

6個十分鐘 v.s. 一個小時
「時間跟乳溝一樣,擠一擠就有了」人說。
舉例而言,6個十分鐘片段、跟完整的一個小時,適合安排的待辦事項,截然不同。但為了能得到完整一段可用時間,需要技巧。

舉例而言,以下兩個早上上班的路線
  • .甲方案:步行至捷運(10分鐘)、捷運(12分鐘)、步行至辦公室(10分鐘),總耗時:32分鐘。
  • .乙方案:步行至公車站(4分鐘)、公車(30分鐘)、步行至辦公室(5分鐘),總耗時:39分鐘。

雖然,甲方案較省時、但乙方案有完整一段30分鐘時間,如果有位置坐,不論要補眠時或閱讀,都很好利用。

這樣完整的一段時間,其實在上班日WEEKDAY裡是可遇不可求的。

WEEKDAY獲得一段完整時間的技術
  1. 不被打斷→在別人打斷你之前,去打斷別人
  2. 移動你的上班時間→提前一個小時出門,甚至更多
  3. 開會的技巧→發出會議通知需包含:與會人在會議中提供資訊、列出討論事項、能決議的人與會、限定會議時間在20分鐘以內。(就說你很忙,後面還有很多的接著開。)
  4. 學會前文的待辦事項管理,守時/提前做好打怪的工作。
.今天能打幾隻怪?碼錶與待辦事項

計算完成一項工作的時間(以分鐘計)
若你能知道以下待辦事項需時多少,那會很棒:寫完A報告、構思企劃案、回覆客戶電話/email、寫報價單…

這一切很簡單,拿出碼錶來,計下來,寫在一張清單上。它對規劃工作時間很有幫助。同時你也能清楚回答別人的:「這東西我趕著要,明天能給我嗎?」而有餘裕。

-專注在當下,蕃茄工作法
除了瑜珈高手能輕易進入心流的狀態之外,我們常人專注的能力有限,建議使用25/5的蕃茄工作法,每專注25分鐘,能分神做其他事情5分鐘。手機都有應用程式,請找自己喜歡的。

最後分享我自己的一天時間分配如下:
  1. .七點前起床
  2. .八點半前到辦公室(九點是我的上班時間),避開人潮
  3. .九點確認待辦事項及行程
  4. .九點十分例會
  5. .十點之前,處理昨天下班後待回覆的信件
  6. .十一點半之後,處理待辦事項上今日回覆的事項
  7. .十一點半買便當,避開人潮
  8. .下午一點半至下午五點,第二波電話連絡、開會
  9. .下午五點,檢視明日待辦事項及行程
  10. .六點前,今日工作收尾
其他時間都是我自己的!

【參考書目】
讀了讓你功力大增,寶貝~
(以下圖片來自博客來)

iPhone 資訊整理術:讓你工作生活皆得意的超高效率活用技

作者:堀 正岳、佐□木正悟
譯者:吳嘉芳, T.A.M
出版社:旗標
出版日期:2010年04月23日
語言:繁體中文 ISBN:9789574428250
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010467986

下班後的黃金8小時The Other 8 Hours: Maximize Your Free Time to Create New Wealth & Purpose

作者:羅伯.帕格利瑞尼
原文作者:Robert Pagliarini
譯者:吳書榆
出版社:三采
出版日期:2011年03月04日
語言:繁體中文 ISBN:9789862294048
http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010498164

槓桿時間術:無風險、高報酬的逆時效率系統
作者:本田直之
譯者:趙韻毅
出版社:漫遊者文化
出版日期:2008年11月13日

http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010420035

圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!

作者:SANCTUARY BOOKS
譯者:陳惠莉
出版社:大田
出版日期:2012年11月30日
語言:繁體中文 ISBN:9789861792705

http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010565024

130322 拿回你的時間主控權 [實作篇]


.實作篇-建立待辦事項的流程

承[觀念篇],接著用我自己實際的例子,給大家參考。

前文的inbox zero是我最推薦的,一旦確認資訊來源裡內含一至多個待辦事項,即在下一個空檔時建立以電子方式為主的待辦事項。我的方式將公事和個人的待辦事項區分開來,但沒有絕對,純粹是以當下的方便式為考量。由於辦公室電腦安裝的outlook,在我一步步試驗下,找出適合套用inbox zero的方法,提供給大家參考,看圖說故事。

補充區分待辦事項,又想要有絕對,其實我詢問過專業人士,學圖書管理學系的朋友,他們對於分類是他們的專業能力,也沒有完美的答案了。(這種追求真相的精神,大家看看就好,不要學!)因此,建立待辦事項,重點在「記下重點、建立提醒、即時追蹤與完成」。先做到這一步就很夠了。

電子方式的提醒,使用手機鬧鈴/振動、或是電腦發出聲響…等等,挑一個你喜歡的。包含,設定連續三個時段都會跳出來提醒。

以Microsoft Outlook為例
重覆「複製、貼上、刪除」即可
以下來看圖說故事



上圖是我實際工作的視窗圖,試試看,開始新增待辦事項放進這裡去執行。outlook適合打小怪們。日子久了你會愛上它的。

但要做專案管理的人,建議另外選擇專案管理軟體,outlook的”工作”並不適合大量移動/調度時間。

如上圖:

  • .待辦事項會有長期追蹤,不時長出些旁支分節來,儘量以人/對象、或是事件/專案為主旨,集中控管,將所有進度集中管理。
  • .建議在將對外溝通/連絡/討論的所有進度都記錄在當中。
  • .也可以拍下會議的板書、拍下靈感、拍下筆記本,省下再騰寫的時間。
  • .也推薦,寄出含待辦事項(給對方)、報價…的email後,馬上從寄件備份裡複製一份到其專屬的”工作”中。
  • .同事/老闆突然跑到你座位上跟你討論,也可以馬上打開一個新的”工作”來記錄。

寫完再馬上設定新的提醒時間,如此反覆,包你想忘都很難忘

另外,做法裡還有將進度中產生的新待辦事項(是的,會不停地有待辦事項,因此我建議以人/對象為主旨),寫在最上方,避免內容欄位拉長而推在下面,你又忘了不停回頭看最下方(人性就是不會!)。 

.清空非電子版本的待辦事項

除非你有非常高強保留紙本的技術-前面提到的圖書館學系朋友,這種專家都管不好了,寶貝,快別相信你能超越他。或是說,你若想要超越他,又沒有專業技術,花上加倍的力氣去保留,何苦!-但我相信你不需要有,建議,在建立完電子版本的待辦事項後:

  • 刪掉email。真的,看到inbox旁邊沒有藍色字體尚有幾封未閱讀,真的很爽。還是不放心?建一個收件備份資料夾,取出資訊後就拖進去吧。我試了一年,我回頭探望他們的機會,沒有!
  • 劃掉紙本筆記本上的會議待辦事項。是的,不要相信一個禮拜後,你會看懂會議內容的待辦事項!(花力氣成為筆記達人?寶貝,除非你像我有筆記強迫症。省時間才是你要的!)
  • 丟掉滿桌便利貼、便條紙留言。貼滿了電腦螢幕一圈兩圈,人還是選擇視而不見的!
然後,專心在,你現在有那些待辦事項

.規劃執行待辦事項

這點很重要!快拿螢光筆畫重點!

我的做法是,設定鬧鈴,每天下午五點跳出待辦事項「檢視明天行程及待辦事項」,以達成:

  • -確定明天除去會議及交通後,尚有多少時間,可用於打怪
  • -明日時間若不充裕足以打完怪,依「輕重緩急」,移動不急不重要至本周其他待辦事項較少的日期。
  • -當然,你也可以選擇明天提早進辦公室至”足以打完怪”的時間出門。
若待辦事項太多,建議”印出紙本來”,並用螢光筆標示你覺得重要的,優先在當日完成!其他的,暫且不管。相信我,這招非常有效,一旦你想成它是打怪,是一種命運的邂逅,而不是「討厭我不想」,並且早早做才不會日久生情更討厭。

若腦力強、又或待辦事項不多的人,也請參考,它也適合套用在生活上,生活中也有許多會來吃掉你時間的小怪得打。iPhone/iPad的使用者建議使用iCloud、Android Phone的使用者則用Google Calendar。

下一篇,將與每一位熱心打怪的人,分享時間使用 [效益篇]

2013年3月20日 星期三

130321 拿回你的時間主控權 [觀念篇]

拿回屬於你的時間主控權

這篇真是是我兩年以來改進工作方式的精華了,一切源於腦袋真的不好,老是忘東忘西,慢慢改進自己做筆記的技巧,並應用在工作感覺良好,也擴大應用到生活層面上。

回到本blog的精神上,享受生活,時間和金錢,缺金錢還可以參考我的每周行程便宜行事。少了時間,什麼都享受不到,深陷勞動苦海。而懶病患者,你們要加油先從床上爬起來也是了不起的成就(拍肩)。

.加班?再見!(工作管理)

我是徹底服膺,老闆是花薪水買我的時間/能力,來完成工作交付的人。靠著持續且非常容易執行的紀律,半年以來,加班的天數低於10天,每次加班不超過2小時,大多是1小時。取平均數,我一年的加班時間不超過30小時,這個數字很多人一個月就超越了。

這中間唯一的差別,就在上班時間,集中火力精神在上班的八小時當中打怪;我所謂的怪,也就是工作上的待辦事項。大的怪就是任務,就再切為分小的待辦事項,集腋成裘,完成任務。

集中在每天八小時之內,配置合宜數量的待辦事項。穿插休息、跟與人互動,聚焦以及紀律的搭配下,假以時日對於事情處理熟練以及學習知識之後,就可以再加處理待辦事項的效率。

最後徹底改變被工作追著跑(加班),成為追著工作跑的體質,每天準時下班。連老闆/主管都會怕你問他們事情。這一切不過只是因為,早早做好準備,還有我會提醒一百遍也不厭倦的「紀律」。

.萬事起頭難
待辦事項的來源(待辦事項是工作的本質)


待辦事項那裡來

先說何謂待辦事項。舉凡,晨會主管要求大家在本周五前交的表單、行政部門公告要大家交生活照一張、客戶來電留言待回電、家裡打來問你清明那天要回家拜拜、客戶發email通知提案briefing、朋友發Line簡訊跟你要昨天吃飯的照片…

以上是我的真實生活,囉嗦又繁瑣,所以我稱以上這些有的沒的待辦事項為「怪」,每天打敗這些怪就是我的任務。

年復一年地,我的腦袋更差,完全無法靠記憶記下事情。人家笑說我有「腦海裡的橡皮擦」,事實上我腦海裡是「立可白」,更貼切。

-如何搜集待辦事項?

在待辦事項上我學習了「inbox zero」的觀念,人就是自己資訊的收件夾,將每天來自各種資訊管道的資訊,分門別類為:
1) 知悉後,後歸檔
2) 3分鐘以內可完成
3) 建立待辦事項
4) 轉告

目的在於,清空腦袋,萃取出工作來。讓腦袋脫離記憶/背頌,放下記事,而能專心於腦力的專長「思考」。效果奇佳!

-脫離丟三落四

例如,以上那段真實生活的解法:
3) 建立待辦事項:
建立待辦事項,並設定提醒在本周三,最遲在本周四完成→晨會主管要求大家在本周五前交的表單
建立待辦事項,今晚10點提醒→行政部門公告要大家交生活照一張
建立待辦事項,今天回覆→客戶來電留言待回電
建立待辦事項→朋友發Line簡訊跟你要昨天吃飯的照片
2) 3分鐘以內可完成:
馬上做→家裡打來問你清明那天要回家拜拜
先回信,簡單寫「收到」(讓對方安心等候),同時建立待辦事項→客戶發email通知提案briefing

然後呢,我最喜歡的部份,就是接著爽快地刪光email收件夾全部的信、丟掉紙張的留言、刪掉筆記本上記錄的會議待辦事項。因為,它們都不會主動提醒我該完待辦事項的時間!

然後,每天只要打開電腦裡的待辦事項清單,專注在當下即可。

下一篇[實作篇],將分享給你的是工具!敬請期待。

關於
What is inbox zero?

2013年2月19日 星期二

130219 跟我這樣做 無痛達成你的旅行目標


只要理財得當,任何人都有機會進行多天數的旅行,預算設定4,000元/天,甚至以下,省下的就是能延長天數的預算,壓低預算將是你的致勝法則。尤其動輒2-4萬元不等的機票、500-1萬元的住宿費,更是統籌預算管理的首要之務。由此,人人能有餘裕進行自己的遊行,又不傷荷包!

因為喜歡旅行又是個上班族,一年裡給自己設定兩趟五天以上的單一城市計劃。周遭大家最好奇的是,「那來那麼多錢啊?」同樣問題答了十年了,我仍然過得有自制的生活方式,為旅行設定管理財務的目標,每累積4,000元存款在旅行帳戶裡時,就知道旅行天數又多了一天。依此類推,將可組合出3至10天不等的旅行計劃。

4,000元/天的組成
評估旅行支出當中,最重要的就是建立預算,我幫自己定好每天就是4,000元上限(不含shopping費用),評估標準一旦建立,就很容易抓天數累計及訂定計劃。再遠的地方,只要拉長旅行天數,即有助攤提高昂的交通費。

標準是這麼來的:住宿1,400元、交通1,500元、雜支1,000元。不論是要從亞洲跨至歐洲、美洲、大洋洲的交通費多麼高,我都會給自己壓低預算的目標,以預算在自己範圍內,並建立一組預計想去的目標,一旦存款達到目標,就在地點群裡挑選預算支出符合的目標。尤其一旦碰到機票優惠,更是令人腳底發癢。

壓低旅行支出,交通+住宿
台灣就是一個島,跨出去要搭飛機、搭船。而交通開支又多佔旅行支出最大宗,除了傳統的機加酒之外,建議可以採取比價的方式,比較自行採購與機加酒的價格與彈性,選擇理想的方案。

而機票省錢,幅度之大,總令人眉開眼笑。建議可以採用訂閱各家budget airline廉價航空的電子報、facebook粉絲頁。舉AirAsia亞航為例,每半年會開出一次0元或是1元票的方案,只要手腳快加上利用工具,通常幸福得主就是你了!0元票真的很夢幻。

搶票全世界的人跟你一起搶,系統常常當掉,靠運氣之外,你需要實力加持,當你挑好日期價格,卻要面對落落長的個人資料表格,建議改用Chrome瀏覽器,並加上Autofill自動填表這種plugin插件(當然你要平時先填寫好),剩下就是耐心了!

當然,這些都是以半年期且需要指定時間的旅行方式,優先規劃自己的假期計劃是很重要的,建議每年人事行政局公告年度假期時,即可以開始規劃一整年的連續假期了!光想到,一張0元機票到手,你的旅行預算,當場可以增加2,000元/日,就令人血脈噴張。

而住宿方面,可以混合有質感hotel飯店、B&B民宿、Hostel青年旅館,建議儘量不要在同個地市裡還要花時間換旅館,除非你時間多想拿來認識當地交通,(弄懂了你不是要去長住,真的不划算,出國一分一秒都是用錢換來的!)建議只有在移動不同城市間,或是熟悉交通的方式再來搬住宿地點。通當像Booking.com這類的住宿網站,只要提早半年,通常能拿到飯店用來促銷的房型,五折是很普遍的!(但要注意一下有的是拿掉早餐!)

另外,自助旅行經驗稍足的人,也可以選擇沙發衝浪couch surfing,這個網站媒合能提供住宿與自助旅行的人,不一定你要前往的城市能找到合適的供宿者,且有一定挑戰度,但零成本還是值得一試。說不定,還能交到朋友,當然大多數的供宿者都是想交國際朋友的,但風險仍然存在,畢竟是陌生人。

合宜的旅費支出,以2013農曆年為例
以我自己2013年農曆新年9天泰國旅行為例:
.總支出TWD 43,339,4,815/日,超支7,339
.機票TWD 19,304,遲至9月才開始訂票,如果能在6或7月開始訂票,其實拿到TWD 12,000的票並不是難事,除了壓低費用,因此住了幾天只要TWD 600/日的青年旅館dorm。

為了這篇文章,行程中每一筆費用我都計帳,其實檢討下來,扣去買東西、跟機票之外,花費TWD 18,495,開支2,055元,是任誰也能達成的目標!

旅行,真的是有計劃就有!一個人也能輕鬆享受!

提供支出小計如下
子分類 金額
機票 (44.5%) NT$19,304.00
飲食 (17.5%) NT$7,576.67
住宿 (10.7%) NT$4,656.00
其他 (9.1%) NT$3,950.81
大眾交通 (6.1%) NT$2,664.95
票券 (5.2%) NT$2,247.46
禮品 (3.7%) NT$1,589.01
Visa簽證 (2.5%) NT$1,100.00
文件 (0.6%) NT$250.00

註:
[知識]

[交通]

[住宿]

[工具]

2013年2月7日 星期四

130208 聚餐人生的know how

一頓飯吃下來動輒500元,佔每月可用支出5%,也就是說,一個月以500元為支出,只能做20次!尚不含理財!聚餐當然要評估效益

評估指標,滿意度由以下組成
.食物
.談話內容
.人際關係

註:每月出支概算,保險3000元、生活基本支出住6000、電話網路1000、 三餐6000、交通2000、所得稅2500,30k薪水每月可用支出,僅9500。

依照人際關係經營理論,若一個月與親友聯絡感情為由聚餐,平均每月1~2次,不幸因為婚喪喜慶生日等,強迫中獎也要聚餐,以每月平均3至4至,可用支出因此下降20%。精算聚會ROI有其必要,也是小弟在發現自身所剩無幾可用支出,常因此憑空消失,吃了頓莫名奇妙的飯。

最大原因在於:「主辦人辦理聚餐活動時,並未依來客設定評估指標」,飯吃完了,口袋也空了。

由此發展出了評估標準,並努力提高出席聚餐的ROI!

食物 選一個合宜的場地

大部份人對於聚餐要吃什麼通常答案是:「我不知道耶,都可以,你有推薦嗎?」好一點的狀況,是主辦人有想吃的餐廳,但不過「他們並不會因為聚會性質,因此選擇合適地點」,氣氛條件不對,其實聚餐就是要聊天,在吵嘈不堪的地方進行,需要安靜容易談話的「盲目約會、生日聚會、同學會…」,一不小心答應這種吵得要命的聚餐,只能扯破喉嚨聊天,幾次下來,敬謝不敏的我,學會主動出擊,提出場地建議

平時勤勞搜集資料

不幸地大部份的都會人口,都在麻木中生活。但你可以選擇有點不同,相信這也是你有緣進到這個blog來瞧瞧的緣份。

小弟建立了一組方法論,持續搜集美食情報,一如先前的建立活動行事曆一般,美食自然也是享受生活不可或缺的一環。來源大約有訂閱美食blog的RSS feed,再定期搜集下來,建立記事在Evernote裡(它太好用了,改天再另文介紹),利用它有GEO Tag的特色,每一筆數位記事均能加註google map的經緯度,找尋餐廳時,可以直接在軟體裡以「地理位置展開」,想去那吃?離捷運近?開車前往?用眼睛一瞄,眼前全是自己有興趣的餐廳情報,再依此提出建議,「你絕不會吃到自己不想吃的東西」。

除了訂閱blog RSS之外,(題外話,小弟大約每天花1小時,快速瀏覽所有RSS標題,以及規檔建立自己的索引)報章雜誌,圖書都在此列,尤其是美食類的專書,通常在書店逛過之後,只需要上博客來一類的網站,查閱書籍的目錄,再用同樣方式存裡Evernote裡即可。

聽來很麻煩很累,它不過就是「啊!上次我在○○○有看到,那個叫什麼名字的?」遺憾心態的加強版,人腦太不可靠,每天花點時間做功課,日子過起來其實很爽快!

談話速度,如何吃久一點

你可有想過,一次聚餐包含聊天,都花你多少時間?以及「菜停在你眼前的時間有多長?」

悲傷的是,合菜是台灣人常見的聚餐型式,比較等眾人到齊與上菜吃畢,(改天再談,如何讓大家準時出現!)是的,你也注意到如蕓花一現的合菜,消失速度如白駒過隙。錢也飛了,人忙著吃,話沒說上幾句。能讓人慢下來最好的方式之一,就是像法國料理那般一道道上,(這點也適用在家裡聚餐)或是點支酒來,微醺遲緩眾人反應速度。我並不在意一頓飯吃下來,肚子飽了沒,而是聊天盡興。

讓席間熱絡的方法:跟那些人吃、說那些話?

可能是個人特色緣故,朋友喜歡找我加入各種談話冷淡的聚餐場子,包含有個性害羞的長輩、呷意的新曖昧對象、老屁股的固定聚餐…等,因此,找我出席,能兼具活絡話題、古靈精怪妙不可言、或是逗弄長輩彩衣娛親、機智問答銬問曖昧對象,妙用無窮。

帶得出場就落得各種邀約都來,吃個飯吃得人好累,欠缺吃飯價之下,才決意端出各種技巧來避免人財兩失。

於是出席飯局前,除了場地之外,必問以下幾題

  1. .幾個人吃?若人多過八個人一桌,就不參加。反正也聊不到什麼。直銷要賣東西的人,就快去,記得問有無投影機還能簡報產品。(笑)
  2. .跟誰吃?有長輩?有幼兒?(要先準備逗長輩的笑話)說不出來是跟誰吃?(那就是有鬼!請準備機智問答)老屁股?(那些老屁股?沒興趣認識就罷了!)
最重要的,還是這餐吃下來,對於自己的人際關係有何建樹?大放闕詞就省了。多問問題關心別人,打開心胸,利用一頓飯時間幫自己製造貴人!友誼彌堅!

2013年2月1日 星期五

130202 一個月在享受生活的預算至少抓在6000元以上


月薪5萬以下的收入,一個月最多進行一次享受等級或遠程3天以上的旅行。在預劃滿足財務經常支出的年度計劃之後,加上年度的財務支出計劃,若每周都要有些花樣,達成享受生活自娛娛人的效果,建議抓在1500元以下規劃一個周休二日的支出。1500元*4=6000元,以22K的人來說,這個目標更要量力而為。

行程排定

首先,周末怎麼玩樂呢?這些多如繁星的活動資訊,需透過日常生活搜集,為了充實自己的活動資訊資料庫,小弟設定了以下的解決方案,來達成資訊落進「一個口袋」的目的,步驟如下:

1) 搜集:書報/文宣/網站/ facebook粉絲頁

平時勤搜集各種展覽情報,如 台北文化快遞、新北市文化快遞、展覽小卡、藝文單位的資料、雜誌、blog,是一般常用的方式。

同時,推薦加入見過認識的單位/個人的facebook粉絲頁,他們不見得會很認真地寫blog,更新相關的情報,但通常即時效果佳的facebook使用度很高。真的常有大活動裡小活動,是臨時跑出來,主辦單位也無法在事前已完成的印刷物/手冊上提及,這時facebook就很有用了。

紙本+數位混用行事曆

搜集之後的建檔,第一階段,小弟是個類比+數位混合型的使用者,拋不開紙筆接觸的美好,混用各取其長處。曾經用的是剪下書報上的活動資訊,浮貼在紙本月行程表上,好處在可以提醒自己還有些想完成的活動,但壞處是,為數不少的活動是長達三個月、至半年的,它讓人不知該如何是好。(有解決方案的話,歡迎來指教^^)

.facebook活動行事曆

來到第二階段,改為將活動資訊建檔在facebook的一個空白帳號中,利用facebook的活動行事曆功能,若喜歡分享自己的情報給朋友們,當然也不需要開完全不加入任何朋友的空白帳號。缺點是,活動資訊只能顯示在活動排程開始的第一天,常常要回頭看那些活動還沒解決的,效果跟紙本月行程的結果差異不大。

.點燃享受生活的熱情

這之間,因為參加活動的數量愈來愈多,參加活動不啻是娛樂享受之外,也加入深度,逼迫自己把參加活動當成學習,且要有產出。(這以後再聊^^)總之,有了效益後,這個滾雪球的享受生活計劃,就愈做愈有動力!大部份的都會懶著,但對生活不滿。小弟不是強在很有執行力,而是熱衷在「好多事想做」,一天很長、一生卻很短。想到有體力且健康的人生,不知道還有多少,便推動著人加緊實踐,把自己跟理想之間的距離拉近。

儘情享受數位化行事曆

第三階段,則是把行程專門用數位化管理,數位化的強處在「行程提醒」、「修改行程的彈性」,而當行程愈多時,常常跑出個新活動,撞期需要取捨改變時,數位行事曆效果極佳。建議方式如下:

  • .活動資料庫,在google calendar上建議行事情分類一,參考用,以與真正執行行事曆區隔。
  • .已完成活動,在google calendar上建議行事情分類二,歸檔用,很多好活動是一年又一年舉辦的。過去紙本的好處,經年累月後拿出來參加,每年固定會發生的重要大事。現在數位也能做到,外加上搜尋的特性,令人愛不釋手,年紀大了,不要太相信自己的記性。當然,做用就刪掉也行!
  • .接著我們來開始建立活動資料庫行事曆,任何活動資訊,先上citytalk.com搜尋,若能找到便利用加入google calendar的功能,將自動抓入「日期」、「主旨」,其他的資料還是要自己建。強烈建議大量搜集活動的人,在主旨這一段利用一般的建檔技巧,如,「中正紀念堂@歷史特展」,每到周末一到,依地理區域為中心規劃,省下交通時間也省下交通費。 效果奇佳。
想想之前的紙本月行程,當想要修改日期時,那些撕了又貼、貼了又撕,紙都爛了。

2) 選定/排程:加入google calendar,建立活動資訊專屬行事曆(暫定用)、執行用行事曆

利用iPhone上的「提醒事項」,每逢周三,一早就蹦出來提醒,該規劃完本周末剩餘的時間了。而打開活動資料庫行事曆,看看地點相近的日期也在同一天發生的,複製進你的執行事曆,接著排程,把交通動線抓順,小弟常常在這樣的一天裡跑了四個點,充實得很。下周三,再訂定行程時,記得把已跑過的行程,移動至已執行活動資料庫行事曆。(計劃常趕不上變化,等確認完執行,再改變吧!)

往後,再來提提小弟執行範例,以及周末加入聚餐時,如何享受聚餐的技術,是的,沒錯,聚餐是有技術的。

延伸閱讀:
《Google日曆 最佳化:在忙碌瑣事中有效率掌握最重要行程》