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- 拿公務報告來執行一次
summary
三個製圖步驟
- 決定你要傳達的訊息(從文件資料轉化為圖表訊息)
- 確認比較方法
- 選擇合適圖表
多實作幾次圖,以下兩種我很容易搞混:
- 比較3時序列比較法(柱狀圖或折線圖)
- 比較4次數分佈比較法(柱狀圖、折線圖)
content
前言
APK病候群(Anxious Parad of Knowledge),知識的急欲展現,這類充滿了細節跟文字跟圖形複雜
圖表是溝通效果的反面例子。
使用圖表溝通能將複雜的資訊或觀點,透過視覺化有效表達,將減少文字說明。
part 1認識製作圖表的基礎
認識五種基本類型:
- 圓形圖
- 長條圖(橫式的長條)
- 柱狀圈(直式的長條)
- 折線圖
- 散佈圖
三個製圖步驟:
1. 決定你要傳達的訊息(從文件資料轉化為圖表訊息),先把你的主張或表達的重點找出來。
- 設定能夠強調資料的訊息
- 用訊息性標題來取代提示性標題
2. 確認比較方法(從訊息到比較方法),比較法只有以下五種,因此注意文件中的「關鍵字」,再選擇合適圖表(從比較方法到圖表)。
- 比較1成份比較法
- 比較2項目比較法
- 比較3時序列比較法
- 比較4次數分佈比較法
- 比較5相關比較法
3. 製圖
part 2 五種圖表適合表達的關鍵字
比較1成份比較法(圓形圖)
- 各個部份的大小佔了整體的百分之幾?(總比一定相加為100%)
- 關鍵字:佔有率、幾分之幾、佔有X%
比較2項目比較法(長條圖)
- 針對事物的順位比較
- 關鍵字:與其他的程度相當、或是比較高或比較低、比較大、比較小、不相上下。
比較3時序列比較法(柱狀圖或折線圖)
- 在一間時間內所發生的變化,在數周、數月、數季或是數年間其動向是增加或是減少,還是有變動或呈穩定。
- 關鍵字:變化、成長、上升、下滑、增加、減少、變動。
比較4次數分佈比較法(柱狀圖、折線圖)
- 在連續性的數值範圍內有那幾個合乎其項目。
- 關鍵字:X~Y的範圍、集中等以外,還有頻率、分佈
- 如,五月份大多數的銷售額,集中在售價1000~2000美元範圍內的產品。
比較5相關比較法(長條圖、散佈圖)
- 兩個變數的關係是有遵循通常所預想的模式,還是沒有。
- 關鍵字:「因~的關係」、「隨著~而增加/減少」、「由於~而產生變化、變動」。
- 如,五月份的銷售顯示,銷售業績與業務員的年資並有/無相關關係。
附錄
製圖技巧- 簡化X、Y軸的刻度,簡單能強化訊息表達
- 加深主體的顏色、其他比較項目全用都同一色打淡即可
- 比較時項目不要多於7個(多於的部份,全都合併為”其他”即可)
- 突顯比較項目的差異值
- 製作折線圖時,值得突顯出趨勢線
- 群組折線圖的技巧,只突顯主角,其他都打淡、用同一種虛線
- 製作柱狀圖時,適當選擇「組距」,以突顯出比較的異同。
- 自問圖表「真的能看出訊息或標題所想要表達的東西嗎?」
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