2013年5月21日 星期二

130517 心得【閱讀】Google教我的101個工作最佳化：效率第一名的數位工作實踐法

圖片取自網路

三、Google 整理力：把郵件雜務清空重整的祕密

3-1-1 把Gmail當成Outlook，一次收發五個信箱

代收郵件，可以在收件時即分類「將外來郵件標示為：」，系統會設定標籤，可如PCHOME信箱、hotmail信箱…等，方便識別

3-3 委派他人共管Gmail帳戶

如公司裡要共管「客服信箱」時，可以使用指定共享人，且可以直接掛進被授權者的gmail裡
做法：設定→帳戶和匯入→授權這些使用者存取我的帳戶→新增其他帳戶

3-5-4 強化四：幫郵件加上更專業待辦任務功能

astrid，gmail task可以變成專業的待辦事項表
http://astrid.com/
google chrome插件：http://goo.gl/Sc1G4

3-6-3 技巧三：即時把失誤發送的郵件救回來

作法：進入「gmail lab」，找到「取消傳送」並啟用，最多可以有30秒時間，取消已寄出的信件

五、Google 生產力：檔案文書的雲端無紙化流程

5-2-3 用Google Drive索取認證簽名

hello sign，可在chrome商店裡找到，可以直接在線上數位簽章
可以讓PDF文件在google drive裡由應用程式hello sign打開，並加入簽章，再用email傳出。簽章，還可以即時在線上編輯

5-2-9 用Google Drive進行檔案轉檔

DriveConverter，可以轉音樂檔案、影片、文件(特別是word→PDF)

5-3-5 管理小技巧：表格增加欄位註記

google文件中，此用途可以是自己使用的註記，標示處理進度
製作了線上問卷後，額外新增欄位，一定要增加在最後面，不能是從中間插入一列，會讓表格錯亂，無法使用。

5-5-5 技巧五：論文研究參考工具

自動會寫入註解跟引用註腳：在編輯檔案工作環境下，從「工具」→「研究」，右邊欄會跑出「google學術搜尋」，可從結果，直接插入註解，並自動產生註腳

六、Google 關係力：社群合作資訊分工強化術

6-1 地理資訊評價社群

google+的使用者產生可觀的地理評價資訊，如餐廳等，還可以用自己的google+朋友評價來分類、尋找資訊，找到更有參考價值的地理資訊
活動，也可以google+當中，找到活動推薦

七、Google 研究力：如何更準確找出重點資料

7-1-7 方法六：搜尋專家的個人意見

搜尋結果限制在網誌或「論壇」，就能得到個人評論

7-2-9 問題八：直接下載需要的App

可以搜尋「應用程式」，如app等，比在AppStore友善多了

八、Google 策展力：個人媒體經營分享再加值

8-2-2 搭建共同編輯區的方法

除了google drive共同編輯之外，也可以將google drive文件「發佈至網路」(embedded至網頁裡)，在「取得公開資料連結」中選擇「嵌入網頁中的HTML」

8-5-2 認識Google Analytics統計報表

找機會試試：http://www.google.com.tw/intl/zh-TW/analytics/

九、Google 生活力：民生交通旅遊需求新滿足

9-1-1 用Google地圖引擎製作教學地圖

https://mapsengine.google.com
可匯入自己的google map地圖集
並有完整的地圖集編輯權限，在全新且空白的google map上，尚具有簡單的分享、共同編輯功能
還能編輯地標的資訊(以表格製作)

十、最適合Google工作的Google Chrome瀏覽器

10-2 用固定分頁常駐Google服務

只能在Chrome browser上運作，小標籤可以用發亮顯示網頁或gmail收到新郵件…等

Google教我的101個工作最佳化：效率第一名的數位工作實踐法

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