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todo
- 三百六十度績效評估:由同事、部屬和上司對你的績效提出看法,說出你的優缺點。
- 學gmail的搜尋技巧,以適用於”封存”大量信件(寄件人、附件、大約時間)
- 打開電子郵件,為它建立篩選器,告訴系統「以後再收到類似的郵件時,要自動篩選」→應用如,活動、新聞
- gmail信箱的中「星號」標籤,可透過檢視「已加星號」,變成簡易的「待辦事項表」
- (除了遺書之外),有要一份緊急聯絡計畫。
summary
- 世上沒有一套整理系統是十全十美的,是因人而異的
- 作品並沒有就自己提出的前題、挑戰提出解決方案,鬆散的一本書。
content
序文 失讀症男孩如何成為Google資訊長
找出混亂根源
本書主旨:如何有效管理生活中的大小事與龐雜資訊,又如何讓你有效達成目標,卻不用擔太多心。看完書能發展出一套對自己管理的系統。
(作者自己患有失讀症,因此無法讀紙本文件,更需要有效地整理資訊的方式。但卻沒有在書中真的提到這方面的天生限制,以及帶來如何克服的過程及效益說明。)
第一部 先認識自己
- coding(編碼)
- 知識不是力量,分享知識才是力量,也鼓勵別人這麼做,向別人學習。
- 正視我們的個人限制
接受真實的限制,進而順利避開,不浪費時間在根本改變不了的事上。
許多事情當下看來是限制,卻是我們自我設限。
(*不如簡單說為,找出當下真實的限制條件,並與它和平共存)
- 要有效統整,你得讓你做的每件事都遵循目標,並考量你的真實限制。
第二部 全新整理術
- 人人需要的整理術是因人而異的
- 紙本、電子文件的整理
電子文件值得都存在同一個地方(雲端),特別是能透過簡單搜尋功能的,並且在任何裝置上隨時都能找出來。如,gmail, evernote。
- 面臨艱難考驗時,做好資料的過濾勢必加倍困難,但非做不可,平時的練習是必要的。(如,作者的女友癌末,突然進醫院,被交待龐雜的護理資訊。)
- 如何幫助孩子念書:
排出優先順序,讓孩子找出課業中最重要的部份,幫助孩子排出學習的重要性排序,提早學習過濾的技巧。
找出孩子的限制,如專注的時間人人不同,特別是孩子
- 我們對於紙類與電子工具的不信任感,不相上下。
- 釐清資料的用途,由此選擇適合的方式儲存或管理它。
我為什麼需要這份資料?
何時?何地?又以什麼方式再用到它?
我需要用它多久?
除了我以外,還有誰會用到?
- 作者提出「鷹架」:用來儲存、搜尋、管理和擷取所需保留、但不需要編碼到大腦中電子資料的地方。
- 設定安全密碼的密技:組合數項問題(成為縮寫)+特定日期
「老婆娘家城市的前四個字母+媽媽的生日+我最不喜歡的城市最後六個字母」
如此,是只有自己知道,只需要看到提示就能想出
2. 或,最棒的密碼是一串夠長且混雜數字和字母的組合,如
「最喜歡的歌加上+!+紀念日」
Pink Floyd Another Brick in the Wall=pfabitw+!+140502=
超強密碼pfabitw!140502
- google calendar,適合行事曆的整合使用,優於紙本(當然寫在上面還是可以印出來,但你永遠都有備份不會不見的,紙本會)
第三部 克服大小挑戰
- 工作與生活的整合>工作與生活的平衡
- 減少每天情境轉換的次數。
情境轉換無法避免,但卻能降低他們的影響。
- (除了遺書之外),有要一份緊急聯絡計畫。
- 有效整理的真正意義,在於危機發生時,你依然能活在當下。即使永遠不可能準備周全。
- 我們犧牲個人與家庭生活,期望達到更高的工作效率,加倍努力工作不是關鍵,加倍聰明工作才是。
附錄:我們的最愛
Google時代一定要會的整理術:連結人腦、人性、科技,有效掌控資訊與思緒
Getting Organized in the Google Era:How To Get Stuff Out Of Your Head, Find It When You Need It, and Get It Done Right
- 作者: 梅瑞爾、馬丁
- 原文作者:Douglas C. Merrill、James A. Martin
- 譯者:胡琦君
- 出版社:天下文化
- 出版日期:2010/11/30
- http://www.books.com.tw/products/0010488192
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