141120 【閱讀】Evernote 超活用點子集 (2014)

圖片取自網路

Todo

1. 以照片記事管理收納空間的內容物（拍照記事→記事超連結URL→轉換成QR code→印出來貼在空間外）
2. 專案結案的記事中，加入重要email文件。email轉寄至evernote→建立記事超連結URL→貼入結案用記事裡

Summary

愛做筆記的日本人，用起evernote來想法跟創意，總是值得學習。

Content

●Evernote 辦公活用技
從手機通訊錄也能查閱客戶資料
流程結合如下：

1. Evernote中建立名片記事（照相即可），將自動辨識名片資料（類似名片王），設定為自動連結至手機通訊錄，建立新的連絡人。
2. 在目標連絡人的記事中記錄往來之外，並複製其超連結URL，貼在手機連絡人的「網站」欄位，即可連動通訊錄與往來記錄。

●日常生活得意助手

翻拍紙本資料為evernote記事
CamiApp，APP中選好紙張尺寸（如A4, B5大小）以及直橫式，程式會自動裁切邊緣，並自動轉正視角的變形，成為矩形的頁面！

life log記錄幫手
iLifeLogger，日本人喜歡從life log生活記錄裡找出，創新與檢視的點子。
圖文並茂、版面漂亮。
程式化的App與evernote記事結合

但在事後的檢視及檢討時間利用，欠缺「報表」以及「時間使用目標」的相關管理

彙整個人物品清單，臨時要立刻找的到

1. 整理收納時，整理完成拍攝鳥瞰圖一次看到全部物品、或是依次拍攝每單一物品後，將照片們匯整成單一則evernote記事。
2. 輸出此記事超連結URL，再製作成QR code二維條碼，列印後貼在收納空間外。事後即可快速索引內容物。

中華電信的免費線上QR code產生工具

●私藏 Evernote 筆記範本大公開
‧「專案管理」記事本
高效率的專案管理方式

• 執行過程中，在evernote裡依時間序建立三個記事本「專案」、「執行歷程」及「資料」
• 活動記事之間的超連結連動關係：而在專案歷程的各記事當中，均可貼入相關歷程可附加名片記事，將相關人員連絡資訊加入：人員的名片記事連結，將記事之間的關連性主動建立。
• 整合專案歷程中散落各處的檔案：而在專案執行歷程，亦可將相關檔案貼入。若是其他外部檔案如google drive, dropbox則可複製其超連結URL位置，再貼回evernote記事中，整合管理。
• 貼上重要連絡電子郵件內容：以先將信轉寄回evernote執行歷程，再將記事連結貼上。

Evernote 超活用點子集
作者：Bamka 譯者:陳禹豪
出版社：旗標出版股份有限公司
出版日期：2014-09-30
http://www.taaze.tw/sing.html?pid=11100720681