150713【閱讀】佐藤可士和的超整理術（2008）

Todo

1. 辦公室桌面清空，再度減少「每天會使用一次」的物品，收進抽屜裡。
2. 辦公室桌面上文件，只留目前專案資料夾，以及近期專案資料夾，其餘收進抽屜裡。
3. 再延伸閱讀：近藤麻理惠的怦然心動的人生整理魔法
   

Summary

為工作思考建立整理思緒的能力，以找出隱藏存在：1) 自己想法中對創作或目標的理念，或是 2)客戶等人，作者建議由空間整理開始。這一點與斷捨離是相同的，即經由整頓個人空間及物品，開啟自省的能力，打開思考的開關。此為第一階段。

第二階段則是整理工作上資訊為例，資訊是有現有透過調查與分析，即可獲得。

第三階段則是最後階段，透過整理人的思緒（包含自我以及他人），1) 以掌握現況（即現況分析）、2) 導入觀點（設定假說）、3) 設定課題（提出解決方案）。

參考閱讀心得：150624【閱讀】俯瞰力：（斷捨離）心靈實踐篇！(2012)

Content

前言
「既然一定得做，不如開開心心去做。」這是我對所有事物的想法，不僅限於工作。嚴格區分工作和私人，將工作單純視為工作、（如我都視為是時間運用／與其相對的回報）將工作單純視為工作、努力充實私人時間的想法，對我而言非常缺乏效率。若是希望氏意義地度過有限的時間，我認為真心享受工作才是最實際的解決之道。
主旨：如果享受舒適生活的根本方法論，此書所論，從辦公桌四周的空間，乃至於工作上的問題、人際關係等各種清況皆能適用。
目標讀者：想要提升工作技巧、想要積極面對工作的人。（而實質上是訓練思考的能力，以付諸在家事整理、工作問題解決上）

第一章　解決問題的超級整理術

關鍵在於整理對方的思緒
藝術指導的工作並非創造自己的作品，而是解決對方的問題→因為答案不在我的腦子裡，而是一直在對方心中（作者的工作＝醫生）。因此，為了引導出該解答，如何整理對方的思緒就變得極其重要。（而如何開始訓練具有整理他人思緒的能力，就從簡單的整理個人物品開始→與「斷捨離」的概念相似。）
因為我並非從零創造一切，而是將核心價值從對方的思緒裡引導出來。
如何解釋自己的設計及創作理念？→若能徹底整理自己的思考路徑，作品自然不再濛昧不清。（如，第五章中DoCoMo行動電話產品開發例子）

第二章　一切從整理開始

掌握問題的本質
工作上常有的情況是，大家討論問題時，非窮究其本質，而是在問題上加諸問題，反而離本質愈來愈遠。
認清混沌的現狀，抱持解決問題的心理準備。同時，隨時保持窮究問題本質的積極態度，才是整理術的最大前提。
工作上的整理流程為：
1. 掌握現況。如，麥肯錫的現況分析、豐田汽車的現場主義
2. 導入觀點。如，麥肯錫的設定假說，排除假說，以加速找出可能的課題。轉換不同角度，以找出問題本質
3. 設定課題
以上步驟都與整理資訊、思緒有關→因此建立整理的意識跟能力重要。

第三章　第一階段：空間整理術－－設定優先排序

（＊以下第三～五章分別為實踐整理術，由簡單到複雜的單元）

捨棄是與「不安」的戰鬥
空間整理是最適合初次嘗試的整理術，畢竟光憑大腦理解事物其實非常困難，透過身體力行的整理經驗，最容易感同身受。（同〈斷捨離〉的說法）
問自己「是否真的需要該物品」，就結果來看，等於是捨棄多餘之物。這個「捨棄」的動作並不容易，因為這是與自己內心的不安戰鬥。←不曉得會遇上什麼情況，所以保有大量物品就能讓人感到安心。
捨棄物品時，問自己「暫且保留／有天可能會用到」指的是到什麼時候為止？→大多是無法預期的。鼓起勇氣讓現狀況得明確，更能保持大腦清醒。（大腦邏輯就不會打結了）

排除視野裡的雜物，好讓自己專注於單一事項。
不能讓物品侵入其他空間，必須將總量限制在固定位置的範圍內，一旦超量，就重新檢視、整理，隨時保持能夠收納於固定位置的份量。
實體物品的收納，以單一規格的收納工具（如，IKEA的白色紙盒），再以同系統的置物架，如，三乘五格（共十五格）收納。
可另設置物品收納的緩衝區，並在半年、一年期間再度檢視是否捨棄？

第四章　第二階：「資訊」整理術－－導入獨特觀點

資訊傳達的精準度，是溝通有效的要件
釐清自我的觀點，整理清楚，方能提高傳達與溝通效果。
好比網路搜尋輸入關鍵字，它就像一個觀點，從龐大的資料庫裡找出所需資訊。
如何找出個人觀點？第一步要先拋開己見，由各種角度檢視資訊，持續改變觀點。（或說，平時即訓練自己建立更豐富觀點的生活習慣，備而不用亦可。）

第五章　第三階段：「思考」整理術－－將思緒資訊化

客觀自我檢視的困難點。不論是從自己腦中或是他人腦中的思緒資訊化，都是高難度的事。如，作者舉出開發DoCoMo行動電話產品開發的例子。
若是處理客戶的思緒，把課題當成自己的課題，將心比心，增加真實感，才能理出頭緒。

第六章　整理術開啟新靈感之門

佐藤可士和的超整理術
作者：佐藤可士和
出版社：木馬文化事業股份有限公司
出版日期：2008-09-04
http://www.taaze.tw/sing.html?pid=11100034388