2013年7月31日 星期三

130725 心得【電影】聽說桐島退社了(2012)

圖片取自網路
心得:

推薦原因至多五星
  • 故事★★
  • 演技★★
  • 執行★★
  • 音樂★
  • 新意★★★
.青春期裡的你我他、與恆星衛星星塵們、群龍無首與大批無頭蒼蠅們。

.說真的原本看完後,真不懂得獎與好評究竟從何而來。讀完網友的評論後豁然開朗,多數談論集中在以桐島(恆星)為核心的這群高中生們,在面臨桐島突然消失的這幾天裡,星星們突然亂了方向失去公轉軌道,萬有引力重新形成前的眾生面向。
很突出的一點,是「我知道不知道自己未來要做什麼?」劇中不論任何一個角色,都因此突出了此題的論述。巧妙的是活在星星們之外的星塵們,擁有一股「起碼做自己喜歡的事,就算失敗了,也好過勉強而為再來後悔」的動力。
說穿了,就是高中二年級的學生們,沒認真想過自己的未來是什麼。

.執行上的確是非常有趣的,由論述桐島周遭的衛星們,各別對於桐島莫名消失後的不知所措反應。再接上對各角色個性的描述。最後,則是以最像主角的宏樹(桐島好友)與前田(星塵之一)一段對話來總結,青春對於未來不知所措,加上兩滴眼淚。

.最有創意的一點,想必就是桐島從頭到尾都不出現在電影裡,而我總是忍不住想桐島到底是個什麼樣的人?搞得大家成天繞著他打轉。平常大家都沒想想自己的人生嗎?那來這麼多無頭蒼蠅?

分析良好的文章:多是談論天生贏者圈、輸者圈,以及桐島為世界中心而他不復在後,贏者圈的崩解
http://blog.yam.com/YenC/article/65716284
http://blog.udn.com/seleneyang/7787531

談及架構的一篇文章
http://getpocket.com/a/read/391528997


2013年7月30日 星期二

★時間管理由架構談起,更得心應手! 130730 心得【閱讀】年收入增加10倍的時間投資法

圖片取自網路

todo


  1. 從浪費、白費當中,可省出最多時間,拿來再放進投資自己的時間裡,能增加到一天的三○%為投資時間成為目標。(拿上三月份的時間使用統計先試算一遍)分享已製作好的excel表格。(by dropbox)
  2. 學會重視「不做的事」,同時加強自己「要做的事」的能力及效率。決定不做的事可以一次釋放大筆時間出來。再來想想一定要做的事如何增進效率(尤其是工作)
  3. 時間小偷之一:處理email←先設定每天固定收信/回信的次數,拿回使用email的主動權。用手機簡訊回覆可以省去客套文字,省時間。
  4. 建立網路銀行ATM
  5. 記錄時間使用時,同一時段可再分為:消費七○%、浪費三○%。
  6. 如何學習新技能:1. 了解現況 2. 決定目標察覺落差 3. 學習如何填補目標與現狀的落差 (研究課題、提出可行的解決方案)

總結

管理架構
  1. 建立自己的時間管理架構→給自己完成後的獎勵
  2. 管理時間預算表。1)管理支出:優先砍掉浪費、白費的時間。如聚餐→無生產力。2)管理收入:省下的時間滾進投資自己的時間裡。
  3. 增加消費時間類別的使用效率
  4. 多使用各種增加時間使用效率的工具
其他事項
  1. 夢想和計劃的差異:計劃是具體想出達成的途徑和行動,能分段實行。夢想是尚未落實的計劃。
  2. 有效率的人,能以自己喜歡的方式做自己想做的事。平衡生活與工作,並非只是增加個人時間,減少工作時間。更是使工作更有餘裕同時提高時間和輸出的品質。
  3. 只有時間是無法突破一天二十四小時的限制,不多不少
  4. 決定不做的事

前言

從前時間管理失敗的主因

一 為什麼做不好時間管理?
時間管理沒有所謂的最佳方法,採用新的時間管理法,理想與現實(半途而廢)的差距在:負擔過大、短時間無效果出現。

每個人的適合方法都不同、時間管理的效果很難檢測。如減肥,每個人發胖原因不同,抓出架構上的大原則→攝取的熱量要比消耗的熱量少。(以「決定不做的事」即是同例)
改善對策:

  1. 每天多多嘗試新方法→找出屬於自己能持續下去的動力
  2. 建立可以持續的「架構」
  3. 注意力放在「行動」而非「目標」→行動後的成果是達成目標的重點
  4. 一定要檢測效果。如,學英文(提高TOEIC分數後)的效果量化為未來薪資提升,並計算出每小時學英文 vs 未來每月薪資漲幅
二 為什麼新行動無法持續?

  1. 沒有形成動機←自己設定獎勵機制
  2. 需要時間才會產生良性循環←有成功後的體驗,才容易真正變成習慣。(習慣的養成需要報酬)
  3. 沒有去思考做不好的原因
  4. 直接沿用高手的做法←要調整成適合自己的
  5. 不願改變現狀卻期待巨大回報

決定不做的事
篩選要做的事:光是拒絕工作就能提高成績(公司不能教給員工有效率的工作方式)→績效良好的人可以自信地回絕沒必要的工作、績效不佳的人必需承擔。減少做的事以提高每一單位時間的生產力。

從執行流程中改差,縮短與目標的距離及差異
豐田公司式的改善:學習持續改善流程,處理潛在生活中的浪費。和昨天一樣的事稱為作業、準備從明天開始做出更好的事稱為工作。

基礎篇總結

勝間式的【黃金時間五大原則】:

  1. 為了省時間,不惜在各方面投資(如$、健康…等。因為只有時間是無法實際增多的。)
  2. 堅持每單位時間的成果:優先選擇產值高的事情做。如寫稿,作者接自己擅長寫且容易量化的(接了後一字多少稿費╳一小時能因此寫出多少字)
  3. 不當濫好人(決定不做的事)
  4. 優先去做有興趣、擅長而且能賺錢的事(一邊建立實力、一邊開始挑選高產值工作項目)
  5. 時間表排八分滿


【增加】黃金時間的五個步驟:

  1. 掌握當下的課題(目標為何?如何縮短與目標的差距?)
  2. 決定不做的事
  3. 決定可以委託他人的事(以上三項效益較高,要優先做,較容易取得更多時間)
  4. 使只能靠自己做的事更有效率
  5.  整合實行新的行動方式→從浪費、白費、消費掉的時間中,再次整理出時間後,重新投資進行的行動方案裡,獲得更大的時間效益。持續擴大投資自己的時間。把省下的時間再拿來投資。(同時也要優化核心項目的執行效率)


可增加時間的各方面投資如下:

  • 在工具上投資:筆記本、文筆、交通工具、IT…
  • 在體力、身體健康上投資
  • 在變化上投資:需要承受稍大的風險,尤其是搬家(以省交通時間)、換工作、早睡早起
  • 在知識上投資
  • 在專業服務上投資:家事服務、財務管理


時間投資象限表
投資+消費=有意義的時間,必須超過八○%
Ⅰ消費
如工作、處理email
重要性Ⅲ投資
如學習、良好的休息
緊急性
緊急性
Ⅱ浪費
過長的會議
(非直接有產出,生產力低)
重要性Ⅳ白費
打電動
抽菸喝酒

平衡生活與工作,並非只是增加個人時間,減少工作時間。更是使工作更有餘裕同時提高時間和輸出的品質。如搭公車同時聽有聲書或讀書、做家事同時跟家人分享心情。

年收入增加10倍的時間投資法
  • 作者:勝間和代
  • 譯者:李毓昭
  • 出版社:晨星
  • 出版日期:2009年03月01日
  • 語言:繁體中文ISBN:9789861772530

2013年7月28日 星期日

130727 - 130728 weekend 宜蘭、東北角

130727 宜蘭行程


  • 0700 出發(via雪隧):七點出發,雪隧內的車速尚有20公里
  • 0910 羅東菜市場 羅東紅豆湯圓:歐巴桑魂整個燃燒起來了!海鮮類實在太搶眼,超想買!但34度的天氣放在車上,只能作罷。
  • 1000 仁山植物園:整個園區只有不停地上坡至目的地,長輩膝蓋不佳,實在不合適。
  • 1330 午餐@客人城養生食房:性價比不符合效益,無菜單料理每人五百六十元,沒有特別留下印象。
  • 1620 蘭陽博物館:五點即閉館,暑假真該建議他們開到晚一點。
  • 1730 烏石港:太陽下山後,坐在堤防上看著海及遠方龜山島的屁股,愉快。
  • 1800 晚餐@烏石港活海鮮小卷季節,清燙非常甜美,食料一如往常地有水準及清淡。長輩非常賞臉。
  • 1900 返回台北


130728 龍洞一日


  • 1000 出發
  • 1200 午餐@海園活海鮮餐廳:價位一向都偏高,清蒸老鼠斑Q彈十分美味。(一條一千元吶~)生意太好即便預約了也要等、我人還在吃就在趕人要接下批客人,應該要他們打折才對!一個人五百六十元。(《Getting More》)
  • 1300  龍洞:三年來海水最清徹的一次,熱帶魚跟珊瑚礁的數量及種類都增加了,好棒。
  • 1630 夕陽(1830)@鼻頭角風景區:獨排眾議,非得往天邊海角走去。包含此往燈塔路段其實是有落石警告而封閉,但網路美照太吸引人。從鼻頭國小步行走步道,約兩公里,不會太累人,完全沒有遮陽,夕陽時分真是好美
  • 1830 東北家→台北
  • 2040 晚餐@真善美:便宜、味道簡單,好吃,永遠的心頭好。大家都對午餐的貴得莫名奇妙、而感到晚餐豐盛且美好。每人兩百六十元。

2013年7月25日 星期四

130724 心得【閱讀】Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作與人生

todo:

  1. 整理本身不代表事情完成!分類只是一個過渡!
  2. 選擇個人標籤時,可以按住Ctrl鍵,一次選擇多個標籤,進行篩選。
  3. 設定一份自己會議記錄範本
  4. 不可忽視紙本寫作時的效果、拍照、剪貼等生產資訊過程中,大腦對資訊處理的效益
  5. 免費版即可搜尋照片中的中文、英文。專業版可使用Skitch在PDF檔裡使用各種註解標記。免費版亦可在搜尋evernote裡PDF檔的內文(中、英文)
  6. 只挑自己「需要」清單中的東西買,也能買足花錢的慾望
  7. 整理本身不代表事情完成!分類只是一個過渡
  8. 分類資料是為了讓我現在更快開始工作,下次更快開始工作。

Part 1.筆記開工篇

數位筆記相較於紙本筆記的優點

  • 重點在筆記「統一集中」管理,傳統的紙筆難以集中,也難以檢索(紙本筆記掃描成電子檔的效果,其實也很棒!能保留紙本的五感特色。)
  • 日漸累積下來大量筆記,能以「搜尋」的方式尋找以前的智慧更好,而紙本則無法完成這件事。
  • 筆記也能設定提醒鬧鈴:想想過去做的剪貼簿,最後泛黃了,也沒能拿出來執行→能有時間提醒、及搜集才有機會撈出當中的黃金。數位化的好處在於能設計「提醒」功能。但過多的提醒,反而會適得其反。能統一管理提醒,適當地分配提醒任務的為佳。(重要VS緊急、時間管理)
  • 雲端筆記能:統一管理、隨時能用、主動提醒

Part 2.工作整理篇

整理是為了便於使用。若陷入整理狂→追求整理的完美境界,而忽視當下使用便利,則本末到置。
暫時不整理就是最好的整理設立「收集箱」(inbox zero再複習一遍),就像在桌上放個盒子,專門放新進的文件、資料…不需刻意整理,以超整理法處理,自然少用的資料自然被冷落,一段時間後再統一封存集可。電子筆記亦可同樣處理,不需急著在第一步即分類至完美,依當時需求整理即可
由其每次應用的場景需求不同,分類的方式也不同。分類符合當下需求即可。

2-4.預先設計好高效率會議記錄
有效會議記錄元素:
  1. 與會者
  2. 參考資料:會開前準備的資料、其他人寄來的資料,統一在一則筆記中管理
  3. 會後行動:會後的待辦事項→這是會議功能中最重要的!
  4. 會議記錄:若不是記錄者,則簡單寫即可
  5. 我的想法:促使自己要動腦筋思考
2-9.用筆記專案整理檔案的好處
利用單一則筆記做專案流程溝通(email)、及專案文件的管理。

2-14.用筆記進行專案進度管理
在單一則筆記裡也能使用進度管理,方法如下:以文章排版為例
草稿 初稿 完稿 確認
□第一章 (這邊後面還可以加上evernote的複製記事連結為補充)
□第二章
□第三章
(以上的是evernote裡的待辦事項核取框)

管理專案,還可以利用設定「記事的建立日期」為專案預計完成日期。事後回顧時,即可以建立時間排序記事,更方便。

Part03.生活整理篇

3-13.記住就能克制欲望的方法
建立採購程度的資料夾,暫存購買的念頭為:想要、需要、昇華(確認不買了)、滿足
想要:控制當下想買的念頭→拍照、或網路搜尋存檔,成為想要
需要:若想要進入需要階段,則編列預算再購買
購物時,可以只挑自己「需要」清單中的東西買,也能買足花錢的慾望

3-14.不需要用流水帳就能理財
若不使用具有自動儲值貨幣者適用:
單筆現金(固定金額,如5000元),而不列明細,這樣更適合已編列每月現金預算的人。
信用卡刷卡(看帳單)
由此簡化為→日常出支、及信用卡支出,亦可達成記帳的目標。只需要管理單筆現金零花的「速度」即可。如,
130725 現金5000元
130726 住宿 2000元


也別忘了,記帳是為了長遠的理財目標而做管理。在記帳當中也加入年度/長期目標。

Part04.旅行規劃篇

  • 把厚重的旅遊書,只掃下需要的資料,整理成一本evernote筆記本。
  • 同時建立具有索引功能的一則筆記,加入複製連結。形同目錄頁的功能,如,130725(三)A記事資料連結>B記事資料連結>…
  • 安排行程時,用電腦的同時,輔以iPad打開evernote的地圖模式,協助行程以地理方式排的速度
  • 可加入的旅行資料尚有:護照影本、[訂購資料] 機票、訂房、訂車…等確認信函、各式收據
  • 當地愈不熟的地點,特別要用google地圖標出絕對位置出來。如公車站在馬路中間,但是面向那一邊才是正確的。(上面首爾機場巴士在市區等車時的慘痛教訓)

Part05.時間管理篇

  • 當下就記下瑣事(臨時來的、意外的),規劃為任務排程處理,不干擾當下任務。
  • 讓瑣事歸檔為任務,使其離開目標進度→再次專注在當下的任務,專注在今天的任務及重要且緊急的事項。
  • 大件的瑣事,則分解為任務樹,分段執行,把不可能的事變成可執行的小任務。組合可以一併處理的任務,加快執行速度。如,送文件一次跑透透。
  • 最少整理才能更多時間處理:整理本身不代表事情完成!分類只是一個過渡。避免陷入整理病,因為整理事件事很容易有成就感,相對於完成真正的事情來說整理資料更加輕鬆。
  • 善用標籤功能,設定筆記包含「重要」、「緊急」,並設定此搜尋為捷徑,會在程式的最上方看到,培養時不時關心的習慣。
  • 分類資料是為了讓我現在更快開始工作,下次更快開始工作
  • 用搜尋取代整理
  • 把當案分類簡化到以兩大方向為目的:主要分類用於凸顯「目前使用中」的檔案區域,把目前正在執行中的專案所需檔案放在一進入資料夾就能取用的位置(減少取用的手續)。次要分類則放使用完後,並進行封存的檔案,要查資料後用搜尋即可
  • 如紙本筆記,evernote筆記也需要建立索引,以便利時間一久忘了資料。尤其是旅行計畫資料,時間一久又未執行就忘了,連搜尋都無法查出資訊。解決方案為:建立行動計劃清單,如高雄一年一趟,一年下來的資料搜集可以建立單一的筆記為索引,一目了然。若嫌麻煩,還可以合併「吃」、「景點」各為單筆,可簡化流程。
  • 參考資料用完儘量能刪除或是封存,減輕查資料的負擔。而對於已執行的資料,記下行動結案筆記,真正變成自己的經驗。

Evernote 100個做筆記的好方法:數位化重整你的工作與人生