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圖片取自網路 |
todo
- 從浪費、白費當中,可省出最多時間,拿來再放進投資自己的時間裡,能增加到一天的三○%為投資時間成為目標。(拿上三月份的時間使用統計先試算一遍)分享已製作好的excel表格。(by dropbox)
- 學會重視「不做的事」,同時加強自己「要做的事」的能力及效率。決定不做的事可以一次釋放大筆時間出來。再來想想一定要做的事如何增進效率(尤其是工作)
- 時間小偷之一:處理email←先設定每天固定收信/回信的次數,拿回使用email的主動權。用手機簡訊回覆可以省去客套文字,省時間。
- 建立網路銀行ATM
- 記錄時間使用時,同一時段可再分為:消費七○%、浪費三○%。
- 如何學習新技能:1. 了解現況 2. 決定目標察覺落差 3. 學習如何填補目標與現狀的落差 (研究課題、提出可行的解決方案)
總結
管理架構
- 建立自己的時間管理架構→給自己完成後的獎勵
- 管理時間預算表。1)管理支出:優先砍掉浪費、白費的時間。如聚餐→無生產力。2)管理收入:省下的時間滾進投資自己的時間裡。
- 增加消費時間類別的使用效率
- 多使用各種增加時間使用效率的工具
其他事項
- 夢想和計劃的差異:計劃是具體想出達成的途徑和行動,能分段實行。夢想是尚未落實的計劃。
- 有效率的人,能以自己喜歡的方式做自己想做的事。平衡生活與工作,並非只是增加個人時間,減少工作時間。更是使工作更有餘裕同時提高時間和輸出的品質。
- 只有時間是無法突破一天二十四小時的限制,不多不少
- 決定不做的事
前言
從前時間管理失敗的主因
一 為什麼做不好時間管理?
時間管理沒有所謂的最佳方法,採用新的時間管理法,理想與現實(半途而廢)的差距在:負擔過大、短時間無效果出現。
每個人的適合方法都不同、時間管理的效果很難檢測。如減肥,每個人發胖原因不同,抓出架構上的大原則→攝取的熱量要比消耗的熱量少。(以「決定不做的事」即是同例)
改善對策:
- 每天多多嘗試新方法→找出屬於自己能持續下去的動力
- 建立可以持續的「架構」
- 注意力放在「行動」而非「目標」→行動後的成果是達成目標的重點
- 一定要檢測效果。如,學英文(提高TOEIC分數後)的效果量化為未來薪資提升,並計算出每小時學英文 vs 未來每月薪資漲幅
二 為什麼
新行動無法持續?
- 沒有形成動機←自己設定獎勵機制
- 需要時間才會產生良性循環←有成功後的體驗,才容易真正變成習慣。(習慣的養成需要報酬)
- 沒有去思考做不好的原因
- 直接沿用高手的做法←要調整成適合自己的
- 不願改變現狀卻期待巨大回報
決定不做的事
篩選要做的事:光是拒絕工作就能提高成績(公司不能教給員工有效率的工作方式)→績效良好的人可以自信地回絕沒必要的工作、績效不佳的人必需承擔。減少做的事以提高每一單位時間的生產力。
從執行流程中改差,縮短與目標的距離及差異
豐田公司式的改善:學習持續改善流程,處理潛在生活中的浪費。和昨天一樣的事稱為作業、準備從明天開始做出更好的事稱為工作。
基礎篇總結
勝間式的【黃金時間五大原則】:
- 為了省時間,不惜在各方面投資(如$、健康…等。因為只有時間是無法實際增多的。)
- 堅持每單位時間的成果:優先選擇產值高的事情做。如寫稿,作者接自己擅長寫且容易量化的(接了後一字多少稿費╳一小時能因此寫出多少字)
- 不當濫好人(決定不做的事)
- 優先去做有興趣、擅長而且能賺錢的事(一邊建立實力、一邊開始挑選高產值工作項目)
- 時間表排八分滿
【增加】黃金時間的五個步驟:
- 掌握當下的課題(目標為何?如何縮短與目標的差距?)
- 決定不做的事
- 決定可以委託他人的事(以上三項效益較高,要優先做,較容易取得更多時間)
- 使只能靠自己做的事更有效率
- 整合實行新的行動方式→從浪費、白費、消費掉的時間中,再次整理出時間後,重新投資進行的行動方案裡,獲得更大的時間效益。持續擴大投資自己的時間。把省下的時間再拿來投資。(同時也要優化核心項目的執行效率)
可增加時間的各方面投資如下:
- 在工具上投資:筆記本、文筆、交通工具、IT…
- 在體力、身體健康上投資
- 在變化上投資:需要承受稍大的風險,尤其是搬家(以省交通時間)、換工作、早睡早起
- 在知識上投資
- 在專業服務上投資:家事服務、財務管理
時間投資象限表
投資+消費=有意義的時間,必須超過八○%
Ⅰ消費
如工作、處理email
| 重要性高 | Ⅲ投資
如學習、良好的休息 |
緊急性高 |
| 緊急性低 |
Ⅱ浪費
過長的會議
(非直接有產出,生產力低) | 重要性低 | Ⅳ白費
打電動
抽菸喝酒 |
平衡生活與工作,並非只是增加個人時間,減少工作時間。更是使工作更有餘裕同時提高時間和輸出的品質。如搭公車同時聽有聲書或讀書、做家事同時跟家人分享心情。
年收入增加10倍的時間投資法
- 作者:勝間和代
- 譯者:李毓昭
- 出版社:晨星
- 出版日期:2009年03月01日
- 語言:繁體中文ISBN:9789861772530