寫筆記的日記，與通達人生之路。151204【閱讀】打開大家的 Evernote 筆記本

Todo

1. 重點在於讓資料轉換成更具體的行動
2. 筆記的初心：不要陷入記錄的迷思，先用心生活與思考，再寫下真正值得再一次取用的筆記。
3. 建構筆記應用在人際關係管理的思考與記錄，建立方法？
4. 花一點時間回味自己的筆記，規劃時間重讀筆記。→已整理Evernote資料夾「學習」成「再讀」，整合歷年的學習資料夾。
5. 找出「大人學」社群　
6. todo針對我的生活及工作管理，時間提醒的解決方案（目前是什麼？有何可以整合簡化之處？）

Summary

使用Evernote做筆記與傳統紙本筆記的差異：
Evernote更適合建立可搜尋的個人知識庫，同時個人知識庫之間尚可交流交換，透過筆記建立兩大類知知識庫：
①個人經驗的累積，如靈感、興趣、學習、工作、時間管理
②他人的知識，閱讀、網路文章剪貼、書籍（電子書PDF、紙本書scan建檔）
（相較於傳統紙本為檢索，數位化的好處，是搜尋快速）

體驗當下，記錄體驗。一昧記錄便丟失了體驗。

重點在於讓資料轉換成更具體的行動。

Content

記下靈感

人腦思考並非線性的，常在建構對於A的思考時，突如其他產生其他想法與念頭－靈感，利用筆記來即時儲存大腦思考的分心，存下思緒以「稍後處理」。

透過持續的閱讀、觀察、收集，有助於累積源源不絕的點子、案例、與觀念，能搜尋查找的知識庫，就有莫大幫助。

可能的點子記錄法：寫下簡單標題，再加上一兩行論述，存下後，後續再拿出來發酵發整即可。

重點在於讓資料轉換成更具體的行動。

工作與生活中的大小事，都是由「未完成的狀態」開始，我們有沒有學會一個方法，可以幫我們保存未完成的狀態、培養（與發展）未完成的內容，然後朝向完成邁進呢？

不要陷入記錄的迷思，先用心生活與思考，再寫下真正值得再一次取用的筆記。放下記錄的急迫，先去品嚐、先去思考，先體驗並且先產生自己的想法，然後把這個結果記錄下來，這樣的「想法（體驗）筆記」會是更有用的。

簡化筆記分類

是全書受訪者都有的共同想法。

重點在寫下筆記後是否能再次閱讀的價值（向過去的自我學習）。
是否能記下別人的資訊後有所行動。

以理財作者艾爾文而言，共分三類①現在需要②未來需要（兩者皆為工作用途）③收集箱（工作以外）
以管理顧問李仲庭而言，分三類①File，網路上找到的資料②Note，私人筆記③Task工作依專案管理清單。（人不會因為分類而多出時間，同時的時間我就是要處理所有的工作，既然如此，何必分類。）

利用筆記和（過去）自己深入對話
筆記不光是記錄，亦可用做思考：
蒐集：嗜好收藏的人，Evernote幫助有效管理收藏。
關聯：能觸類旁通的人，Evernote可以連結不同時空的想法。
戰略：思考周延的人，Evernote適合把資料重新組織架構。
思維：愛動腦的人，Evernote是隨時隨　地可以寫下想法的筆記。

實踐夢想

筆記用於生活：

時間排程裡「有了生活的位置」，不再只有工作。
有計畫地實踐個人興趣
實踐生活的成就感

碰到工作專案中，憑筆記收集資料、記錄過程、設定目標與待辦清單。夢想當然也能依樣畫葫蘆。

關於整理資料夾，透過年度重新檢視排列資料夾，讓自己重新思考與回憶過去與現在的連結。

將學習所得知識系統化

idea：用Stitch的圖說功能幫家裡裝潢的空間，丈量後直接在照片上註解，一清二楚。

簡單有效的三層式筆記格式

適合Evernote垂直軸方式分出「行動」、「構思」、「封存」三個記錄空間，這樣的三層空間剛好可以幫助我們（由上至下排列）：
①決定自己必須採取的任務（行動）」由構思過程中，產生的行動任務
②「精煉出自思考與學習的重點（構思）」，流水帳式也ｏｋ
③「暫存或移出參考資料（封存）」，過時無用的構思，則移往此區
此寫作是動態的、流動的，適時可搬移

寫作論文

需有效完成資料學習與整理的流程

①讀文件
②抄寫可能有用的段落進Evernote中，註明出處，同時把英文翻成中文（同時強化自身的理解）
③以上動作，在研讀資料的當下，就分段完成論文裡的片段文字，最後整合就容易許多。

④另外，把Evernote筆記印出來，攤開來檢視，以找出資料之間更好的架構，就像打開多個視窗一般。（列印時選一張２頁，減少Evernote預設字太大）

收集資料的當中，便註明將來可能的用途，甚至根據那個用途來對資料做第二次的整理，大大提高資料可用性。

優化工作的筆記

工作上，把事情有效的記錄下來，便是當場寫下「該如何行動」：

①當下拆解目標，排出簡單執行步驟
②分析問題不明之處，先跟同仁討論觀點
③以將複雜依務拆解成簡單小步驟
★真正值得記錄的，是這些「自己想到」的思考過程

筆記應該要被反覆的修改
記錄工作記就好像是寫一篇文章，第一次記錄只是初步方向，第二次修改開始完善大綱，第三次重看就像是打草稿，最後慢慢把每一段文字寫完，也就是把工作筆記改到，在想法與執行步驟上都是最完善的狀態。
→todo：建議工作上的工作任務清單，文件標題以SOP加上任務名稱

如何優化工作流程

→todo思考：瑣碎任務的工作流如何重整？如何能自動記錄工作過程？

來源：
客戶的email
即時通訊的訊息
寫作中的企畫書
重要會議內容...

協同工作與筆記的整合流程

過往的協同合作服務設計：交換已完成進度（的檔案）
更進步的是能涵蓋分享：草稿與準備階段
Evernote讓團隊夥伴共享一整個記事本筆記，涵蓋了檔案交換，加上草稿大綱、靈感想法、工作日誌與心得，等各種準備階段的協同合作。→並可累積成團隊的經驗的wikipedia維基百科，工作事務均可往裡面查找。

團隊工作使用紙本與Evernote的不同
數位化可以：共同檔案、分享工作日誌與建立企業知識庫系統
共用記事本的傳承與效率

時間管理&筆記

時間管理不光是建立時間提醒，如十點會議，九點半時彈性提醒。而是，包含完成此事件”會議”的事前準備項目，如準備會議資料，與同事討論想法，準備簡報，製製作圖表，以及順利地在十點開成會議等等。

todo針對我的生活及工作管理，時間提醒的解決方案（目前是什麼？有何可以整合簡化之處？）


打開大家的 Evernote 筆記本：50位職人x 50種思考x 50個活用，為什麼這樣做筆記可以解決80%的工作問題

作者：電腦玩物站長

出版社：創意市集

出版日期：2015-09-12

http://www.taaze.tw/sing.html?pid=11100760441