這麼整理辦公桌就對了！

看到亂七八糟的桌面時我常覺得需要冷靜一下：轉頭一看同事桌子即可－超亂的！
aigle_dore@Flickr

【閱讀】大整理術 (2010)

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Summary

• 指出整理在工作場合的重要性

Content

前言　究竟為何做不好整理？


整理的四大關鍵字：顏色統一、形狀統一、形式統一、大小統一
紙本文件特別適合後三項，做為管理方法
建檔的基本要領是只留下對自己重要的東西；建檔的智慧並非來自於丟掉，而是了解留下的義意。（即斷捨離）

第一章　整理腦中思緒

（書中特別的一點！）讓數位化的頭腦重新歸零，整理心靈，整理情緒時，作者會付諸以下行動：
動手寫字、寫文章，接觸紙本
一個人走路
一個人旅行
儘量做類比世界的事情

第二章　整理時間
第三章　整理物品與辦公桌

（辦公室環境）的整理基本在於清空！比喻辦公桌（工作檯）就如廚師的砧板一般，廚師處理食材時，只有現在進行中的物品才在檯面上，辦公桌同理。
如同廚房檯面，只有放「常用到的物品」其餘的都收納進抽屜。

（書中有趣做法）
鏡子放在桌面。照鏡子是可以整頓心情集中精神的儀式，能讓心情沉靜。
辦公桌上電腦不放正中央，正前方應貼著工作清單與日程表，恢復人類原有的思考力，減受對電腦的依賴。
迷你垃圾桶也是整理道具，就在桌面上直接丟棄，減少移動。

如何整理抽屜？
①定期整理
②不時調整物品順手位置
③活動隔間（如紙盒、名片盒）

依抽屜取用的便利度放置取用頻率高至低的物品，上層及右手邊上層抽屜，放置頻率最高的。
中層及下層抽屜以直立放置為主。
下層抽屜，可放入A4資料夾，收納歸檔文件。（再定訂數位化歸檔的時間→PDF→Evenote）

第四章　整理資訊

收集資料的精進，注意資訊的入口（斷捨離的斷），以精準化資訊搜集流程，減省時間。畢竟竟真正的目標是取得資訊後的採取行動。

（有趣作法）筆記裝訂成冊。作者習慣用萬用手冊活頁或便條紙，收集活頁，並用膠水黏貼成冊，主題自由訂定，並加上書背。（即便有活頁孔也是能黏）

整理雜誌報紙，只要留下目錄及標題，即可事後向出版社或圖書館調閱。

創造資訊整理的架構，整理資訊的方法
（實體物品）實體整理的重點在優先考量取用時「檢索」的方法


大整理術
作者：坂戶健司 譯者:廖舜茹
出版社：麥田
出版日期：2010-03-12
http://www.taaze.tw/usedList.html?oid=11100203221