2013年8月3日 星期六

幼稚鬼的世界，我啦

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我們學習民主，為立下第一個真正的華人民主國家努力

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2013年8月1日 星期四

130518 心得【閱讀】專注的技術（經理人2012年７月號）


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前言

．提昇專注力，找回工作的主導權：一次只做一最重要的事。
．注意力缺陷過動症(ADHD,Attention Deficit Hyperactivity Disorder)
．注意力缺乏特質(ADT, Attention Deficit Trait)

練習一

【表1】減擔檢測表：找出喜歡和拿手的工作
1. 寫下你最喜歡做的7件事，自問「你找出時間做這些事的機會有多頻繁？」

2. 列出你最拿手的7件事，自問「你運用這些強項的機會有多頻繁？」

3. 寫下你這一生中希望改變的5件事，自問「我該怎麼做才能達成這些改變？」

4. 寫下你生命中特別重視的人事物，自問「我在生活中如何尊循這些價值觀？」

練習二：集中時間、心力與資源，永遠先做最重要的事

  • 如果現在不是已經在做這件事，我們現在還會不會這樣做？」(沉沒成本)
  • 如何釐清輕重緩急，杜拉克強調，真正重要的不是明智的分析，二是管理有沒有勇氣。選擇未來，而不是過去；著眼於機會，而不是問題；選擇自己的方向，而不是隨波逐流；拉高企圖，把目標放在能真正發揮影響、帶來改變的事情上，而不是很容易達成的「安穩」目標。（彼得杜拉克）

練習三 待辦事項

  • 待辦事項，簡單分為：當下、當天、明天。今天收到的事情，儘量排到明天，因為昨天已經安排好今天的事情。專注在當下。
  • 安排待辦事項，可以配合著日行程，挑出能專心處理事情的時間，免得被過多待辦事項搞得緊張，效率因而下降。事後還要再為過程的待辦事題重新排程，浪費時間。
  • 明天以後再說：面對每個干擾因素，除有非做不可的理由。（如，現在不做，明天也不用上班了），否則都應該將其視為「明天再處理也不遲」。
  • 反思：「明天不該做什麼」清單。如，早上１１點前不接任何電話、不花超過半小時讀email。

練習四　不被網路、email、電話、簡訊綁架時間

  • 四原則管理email，一天只收３次信
1. 慢郵運動，不要馬上收馬上回信
2. 到公司先處理重要工作，不要馬上收信
3. 審慎運用，寄出多少信，就會甲來更多回信
4. 淨空收件匣，定期清空

練習五　多運動多休息

  • 休息也是。如靠在椅背上睡５～１０分鐘
  • 暫離工作（包括email、手機）

參考書目：

誰說重要事不能明天做！：先做、慢做，或者不做的做事訣竅Do It Tomorrow

簡化時間，讓你更自由：跟「沒時間」、「趕時間」的煩惱說掰掰，輕鬆工作，享受人生！Simplify your time

經理人月刊 7月號/2012 第92期

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2013年7月31日 星期三

130725 心得【電影】聽說桐島退社了（2012）

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心得：

推薦原因至多五星
  • 故事★★
  • 演技★★
  • 執行★★
  • 音樂★
  • 新意★★★
．青春期裡的你我他、與恆星衛星星塵們、群龍無首與大批無頭蒼蠅們。

．說真的原本看完後，真不懂得獎與好評究竟從何而來。讀完網友的評論後豁然開朗，多數談論集中在以桐島（恆星）為核心的這群高中生們，在面臨桐島突然消失的這幾天裡，星星們突然亂了方向失去公轉軌道，萬有引力重新形成前的眾生面向。
很突出的一點，是「我知道不知道自己未來要做什麼？」劇中不論任何一個角色，都因此突出了此題的論述。巧妙的是活在星星們之外的星塵們，擁有一股「起碼做自己喜歡的事，就算失敗了，也好過勉強而為再來後悔」的動力。
說穿了，就是高中二年級的學生們，沒認真想過自己的未來是什麼。

．執行上的確是非常有趣的，由論述桐島周遭的衛星們，各別對於桐島莫名消失後的不知所措反應。再接上對各角色個性的描述。最後，則是以最像主角的宏樹（桐島好友）與前田（星塵之一）一段對話來總結，青春對於未來不知所措，加上兩滴眼淚。

．最有創意的一點，想必就是桐島從頭到尾都不出現在電影裡，而我總是忍不住想桐島到底是個什麼樣的人？搞得大家成天繞著他打轉。平常大家都沒想想自己的人生嗎？那來這麼多無頭蒼蠅？

分析良好的文章：多是談論天生贏者圈、輸者圈，以及桐島為世界中心而他不復在後，贏者圈的崩解
http://blog.yam.com/YenC/article/65716284
http://blog.udn.com/seleneyang/7787531

談及架構的一篇文章
http://getpocket.com/a/read/391528997


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2013年7月30日 星期二

★時間管理由架構談起，更得心應手! 130730 心得【閱讀】年收入增加10倍的時間投資法

圖片取自網路

todo


  1. 從浪費、白費當中，可省出最多時間，拿來再放進投資自己的時間裡，能增加到一天的三○％為投資時間成為目標。（拿上三月份的時間使用統計先試算一遍）分享已製作好的excel表格。（by dropbox）
  2. 學會重視「不做的事」，同時加強自己「要做的事」的能力及效率。決定不做的事可以一次釋放大筆時間出來。再來想想一定要做的事如何增進效率（尤其是工作）
  3. 時間小偷之一：處理email←先設定每天固定收信／回信的次數，拿回使用email的主動權。用手機簡訊回覆可以省去客套文字，省時間。
  4. 建立網路銀行ATM
  5. 記錄時間使用時，同一時段可再分為：消費七○％、浪費三○％。
  6. 如何學習新技能：1. 了解現況　2. 決定目標察覺落差　3. 學習如何填補目標與現狀的落差　（研究課題、提出可行的解決方案）

總結

管理架構
  1. 建立自己的時間管理架構→給自己完成後的獎勵
  2. 管理時間預算表。1）管理支出：優先砍掉浪費、白費的時間。如聚餐→無生產力。2）管理收入：省下的時間滾進投資自己的時間裡。
  3. 增加消費時間類別的使用效率
  4. 多使用各種增加時間使用效率的工具
其他事項
  1. 夢想和計劃的差異：計劃是具體想出達成的途徑和行動，能分段實行。夢想是尚未落實的計劃。
  2. 有效率的人，能以自己喜歡的方式做自己想做的事。平衡生活與工作，並非只是增加個人時間，減少工作時間。更是使工作更有餘裕同時提高時間和輸出的品質。
  3. 只有時間是無法突破一天二十四小時的限制，不多不少
  4. 決定不做的事

前言

從前時間管理失敗的主因

一 為什麼做不好時間管理？
時間管理沒有所謂的最佳方法，採用新的時間管理法，理想與現實（半途而廢）的差距在：負擔過大、短時間無效果出現。

每個人的適合方法都不同、時間管理的效果很難檢測。如減肥，每個人發胖原因不同，抓出架構上的大原則→攝取的熱量要比消耗的熱量少。（以「決定不做的事」即是同例）
改善對策：

  1. 每天多多嘗試新方法→找出屬於自己能持續下去的動力
  2. 建立可以持續的「架構」
  3. 注意力放在「行動」而非「目標」→行動後的成果是達成目標的重點
  4. 一定要檢測效果。如，學英文（提高TOEIC分數後）的效果量化為未來薪資提升，並計算出每小時學英文 vs 未來每月薪資漲幅
二 為什麼新行動無法持續？

  1. 沒有形成動機←自己設定獎勵機制
  2. 需要時間才會產生良性循環←有成功後的體驗，才容易真正變成習慣。（習慣的養成需要報酬）
  3. 沒有去思考做不好的原因
  4. 直接沿用高手的做法←要調整成適合自己的
  5. 不願改變現狀卻期待巨大回報

決定不做的事
篩選要做的事：光是拒絕工作就能提高成績（公司不能教給員工有效率的工作方式）→績效良好的人可以自信地回絕沒必要的工作、績效不佳的人必需承擔。減少做的事以提高每一單位時間的生產力。

從執行流程中改差，縮短與目標的距離及差異
豐田公司式的改善：學習持續改善流程，處理潛在生活中的浪費。和昨天一樣的事稱為作業、準備從明天開始做出更好的事稱為工作。

基礎篇總結

勝間式的【黃金時間五大原則】：

  1. 為了省時間，不惜在各方面投資（如＄、健康…等。因為只有時間是無法實際增多的。）
  2. 堅持每單位時間的成果：優先選擇產值高的事情做。如寫稿，作者接自己擅長寫且容易量化的（接了後一字多少稿費╳一小時能因此寫出多少字）
  3. 不當濫好人（決定不做的事）
  4. 優先去做有興趣、擅長而且能賺錢的事（一邊建立實力、一邊開始挑選高產值工作項目）
  5. 時間表排八分滿


【增加】黃金時間的五個步驟：

  1. 掌握當下的課題（目標為何？如何縮短與目標的差距？）
  2. 決定不做的事
  3. 決定可以委託他人的事（以上三項效益較高，要優先做，較容易取得更多時間）
  4. 使只能靠自己做的事更有效率
  5.  整合實行新的行動方式→從浪費、白費、消費掉的時間中，再次整理出時間後，重新投資進行的行動方案裡，獲得更大的時間效益。持續擴大投資自己的時間。把省下的時間再拿來投資。（同時也要優化核心項目的執行效率）


可增加時間的各方面投資如下：

  • 在工具上投資：筆記本、文筆、交通工具、IT…
  • 在體力、身體健康上投資
  • 在變化上投資：需要承受稍大的風險，尤其是搬家（以省交通時間）、換工作、早睡早起
  • 在知識上投資
  • 在專業服務上投資：家事服務、財務管理


時間投資象限表
投資＋消費＝有意義的時間，必須超過八○％
Ⅰ消費
如工作、處理email
重要性高Ⅲ投資
如學習、良好的休息
緊急性高
緊急性低
Ⅱ浪費
過長的會議
（非直接有產出，生產力低）		重要性低Ⅳ白費
打電動
抽菸喝酒

平衡生活與工作，並非只是增加個人時間，減少工作時間。更是使工作更有餘裕同時提高時間和輸出的品質。如搭公車同時聽有聲書或讀書、做家事同時跟家人分享心情。

年收入增加10倍的時間投資法
  • 作者：勝間和代
  • 譯者：李毓昭
  • 出版社：晨星
  • 出版日期：2009年03月01日
  • 語言：繁體中文ISBN：9789861772530
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2013年7月28日 星期日

130727 - 130728 weekend 宜蘭、東北角

130727 宜蘭行程


  • 0700　出發(via雪隧)：七點出發，雪隧內的車速尚有20公里
  • 0910　羅東菜市場 羅東紅豆湯圓：歐巴桑魂整個燃燒起來了！海鮮類實在太搶眼，超想買！但３４度的天氣放在車上，只能作罷。
  • 1000　仁山植物園：整個園區只有不停地上坡至目的地，長輩膝蓋不佳，實在不合適。
  • 1330　午餐@客人城養生食房：性價比不符合效益，無菜單料理每人五百六十元，沒有特別留下印象。
  • 1620　蘭陽博物館：五點即閉館，暑假真該建議他們開到晚一點。
  • 1730　烏石港：太陽下山後，坐在堤防上看著海及遠方龜山島的屁股，愉快。
  • 1800　晚餐@烏石港活海鮮：小卷季節，清燙非常甜美，食料一如往常地有水準及清淡。長輩非常賞臉。
  • 1900　返回台北


130728 龍洞一日


  • 1000　出發
  • 1200　午餐@海園活海鮮餐廳：價位一向都偏高，清蒸老鼠斑Q彈十分美味。（一條一千元吶～）生意太好即便預約了也要等、我人還在吃就在趕人要接下批客人，應該要他們打折才對！一個人五百六十元。（《Getting More》）
  • 1300 　龍洞：三年來海水最清徹的一次，熱帶魚跟珊瑚礁的數量及種類都增加了，好棒。
  • 1630　夕陽(1830)＠鼻頭角風景區：獨排眾議，非得往天邊海角走去。包含此往燈塔路段其實是有落石警告而封閉，但網路美照太吸引人。從鼻頭國小步行走步道，約兩公里，不會太累人，完全沒有遮陽，夕陽時分真是好美。
  • 1830　東北家→台北
  • 2040　晚餐@真善美：便宜、味道簡單，好吃，永遠的心頭好。大家都對午餐的貴得莫名奇妙、而感到晚餐豐盛且美好。每人兩百六十元。
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2013年7月27日 星期六

海水好清

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