2015年10月25日 星期日

151018【閱讀】 【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,第一本真正教你如何寫手帳的工具書

Hello 2015!

151018【閱讀】 【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,第一本真正教你如何寫手帳的工具書


Todo


  1. 「年、月、周」計畫的一覽,是否能在智慧手機上的行事曆APP實踐?→在跨日行程中以「(月)、(周)開頭標計,可能可以解決,先實驗(周)預算」
  2. 同時間實驗書中談的以紙本行事曆,完成管理年度目標以及視野的執行辦法-寫在明年月周跨頁的明顯處!



Summary


  • 同時間實驗書中談的以紙本行事曆,完成管理年度目標以及視野的執行辦法-寫在明年月周跨頁的明顯處!(這就是手機小螢幕的困難,而手機又是最常隨身攜帶的,方便檢視日行程,卻不便於年度計畫檢視。)



Content



選擇手帳&色筆的三大原則

(1)選購手帳,要同時有周和月計畫表
月計畫表--可記錄每月預定行程,且能一目瞭然的頁面。填寫與他人的約會為主。
周計畫表--同上,為周。填寫自己想做的事為主。
↑有時需要拿出行程表給人看,公私合用的狀況,可用以上的方案來順利解決。
周行程檢視,推薦是跨頁直式,能一次檢視24小時的歷程。(相較於周行程左頁是橫式,右頁是memo,行曆密度高時,直式較適用→畢竟是跨頁都是行程表。)

(2)手帳的最佳尺寸,要能隨身攜帶

(3)牢記四色筆記規則,手帳內容一目了然
藍色--工作
綠色--私事
紅色--健康
黑色--雜事與其他


第1章 用手帳找回屬於你的自由時間


每日工作時間使用分析,簡單值得一試,確實了解每項工作花費時間→)◎三大筆記技巧,從此不讓工作追著跑!
(1)把開始時間「圈出來」,用時鐘提醒自己進度
(2)用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間
(3)月計畫表上,在每個周一寫出工作時間
→紙本周行事曆的好處在於看出行程計畫、行程異動與行程執行結果之間的差異。(數位化就是改過卻不留痕跡,是好也是壞。)


休假日的時間,也要寫在手帳上
每月安排一天無所事事→)休假日有兩種,安排私人行程和完全休息,特別是什麼都不幹。
在月初時,訂出什麼也不做的完全休息日
休息也是預定行程,降低浪費時間的罪惡感

安排每天讓自己開心的一項計畫
書中以綠色標示,讓自己期待的辦待清單:
盡量不花錢,或用低價就能完成的活動。
可單獨完成的活動。
自己會期待的活動。
如,泡茶給自己喝、看想看的展覽、下班後去逛書店。


預先排下每一季行程,不再錯過年度重要活動→提醒自己下一季的重大工作,避免手忙腳亂


第二章 用一本手帳,同時整理資料並保存好點子


年底整理通訊錄,就能整理人脈→年底準備賀年卡時,順便整理通訊錄


網路上發現的重要資訊,不再看過就忘
把網路文章印出來,用較高效率的紙本習慣閱讀,優先掌握資訊的量以及預估閱讀時間→。閱讀網路不容易像紙本一樣看到文章的長度結構,相較於紙本已建立的閱讀習慣,紙本的效率較高。


靈感常在放鬆時出現,一定要安排休息日。想到什麼,通通寫在小筆記本上。


手帳+筆記本配合,完整收集每個好點子
筆記整理的重點在定期整理與建立索引機制→)(手機email給自己或是evenote,也可以是解決方案)行事曆力求輕薄,因此以額外版面的筆記本作為頁數不足的延伸之用。加上日期索引與行事曆連結,事後查詢便利。


(如何以數位工作整合紙本筆記?如先手寫成冊,再拍照數位化?)累積好點子筆記本,打造專屬靈感寶盒



第三章 手帳整理術,節省50%找東西的時間


建立定期「整理文件」的周期(年)、(月)、(周)記在行程跨頁上!→)只要在6個時間整理,終結桌上的文件山!
建立其他的習慣跟提醒,多多嘗試!


★(將金錢出入可視化!寫在(周)周行程表上,寫下「(周)預算」並列出(周)預定支出→)◎在周計畫表上,寫出預定和額外的支出

把花費寫在預定行程後,才是最好的支出明細


第四章 把「心情」記下來,讓手帳幫你實現夢想


待辦清單上,要分「今天做」和「明天做」
加上「兩個時間」,工作不再拖到第二天
要花多久時間(佢可能將內容細分化)與截止日期列出
(真正掌握時間使用)細分化的範例:
□企畫書(1500之前)
檢討之前的企畫書(20分鐘)
篩選改善要點(10分鐘)
編排格式(10分鐘)
接受主管審核
重新修改(明天過後完成即可)


(結合我的價值觀計畫,剛好就有12個→)◎想要過得不錯的一年,就為自己找出每月目標


第五章 手帳上的行程,也可以解決人際關係


看手帳上「改變行程」的原因,瞭解誰最難搞
從取消的行程上,發現誰可以列入「拒絕往來戶」
把保持聯絡當成預定行程,減輕人際關係的壓力


【圖解】一寫就成真!神奇高效手帳筆記術:4色手寫+40種記事提案,第一本真正教你如何寫手帳的工具書
作者:佐藤惠 譯者:蔡麗蓉
出版社:核果文化事業有限公司
出版日期:2014-12-04
http://www.taaze.tw/sing.html?pid=11100725282

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