2013年8月1日 星期四

130518 心得【閱讀】專注的技術（經理人2012年７月號）


圖片取自網路

前言

．提昇專注力，找回工作的主導權：一次只做一最重要的事。
．注意力缺陷過動症(ADHD,Attention Deficit Hyperactivity Disorder)
．注意力缺乏特質(ADT, Attention Deficit Trait)

練習一

【表1】減擔檢測表：找出喜歡和拿手的工作
1. 寫下你最喜歡做的7件事，自問「你找出時間做這些事的機會有多頻繁？」

2. 列出你最拿手的7件事，自問「你運用這些強項的機會有多頻繁？」

3. 寫下你這一生中希望改變的5件事，自問「我該怎麼做才能達成這些改變？」

4. 寫下你生命中特別重視的人事物，自問「我在生活中如何尊循這些價值觀？」

練習二：集中時間、心力與資源，永遠先做最重要的事

  • 如果現在不是已經在做這件事，我們現在還會不會這樣做？」(沉沒成本)
  • 如何釐清輕重緩急，杜拉克強調，真正重要的不是明智的分析，二是管理有沒有勇氣。選擇未來，而不是過去；著眼於機會，而不是問題；選擇自己的方向，而不是隨波逐流；拉高企圖，把目標放在能真正發揮影響、帶來改變的事情上，而不是很容易達成的「安穩」目標。（彼得杜拉克）

練習三 待辦事項

  • 待辦事項，簡單分為：當下、當天、明天。今天收到的事情，儘量排到明天，因為昨天已經安排好今天的事情。專注在當下。
  • 安排待辦事項，可以配合著日行程，挑出能專心處理事情的時間，免得被過多待辦事項搞得緊張，效率因而下降。事後還要再為過程的待辦事題重新排程，浪費時間。
  • 明天以後再說：面對每個干擾因素，除有非做不可的理由。（如，現在不做，明天也不用上班了），否則都應該將其視為「明天再處理也不遲」。
  • 反思：「明天不該做什麼」清單。如，早上１１點前不接任何電話、不花超過半小時讀email。

練習四　不被網路、email、電話、簡訊綁架時間

  • 四原則管理email，一天只收３次信
1. 慢郵運動，不要馬上收馬上回信
2. 到公司先處理重要工作，不要馬上收信
3. 審慎運用，寄出多少信，就會甲來更多回信
4. 淨空收件匣，定期清空

練習五　多運動多休息

  • 休息也是。如靠在椅背上睡５～１０分鐘
  • 暫離工作（包括email、手機）

參考書目：

誰說重要事不能明天做！：先做、慢做，或者不做的做事訣竅Do It Tomorrow

簡化時間，讓你更自由：跟「沒時間」、「趕時間」的煩惱說掰掰，輕鬆工作，享受人生！Simplify your time

經理人月刊 7月號/2012 第92期

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